Ratkaisumme
Digitalisoi organisaatiosi toiminnot digiaikaan
Lataa henkilöstöhallinnon, taloushallinnon ja operatiivisten tiimien muuntamista käsittelevien käytännön oppaamme edistykselliseen automaatioon.
HR-johtajan opas digitalisointiin
Miten tietohallinto voi parantaa tehokkuutta, vaatimustenmukaisuutta ja työntekijöiden kokemusta henkilöstöhallinnossa?
Talousjohtajan opas tiedonhallintaan
Lue, miten rahoitus- ja ostoreskontratiimit voivat parantaa tehokkuutta, vaatimustenmukaisuutta ja kustannustenhallintaa älykkäämmän tiedonhallinnan avulla.
Opas operatiivisille johtajille
Tässä oppaassa kerrotaan, miten voit tehostaa toimintojasi ja edistää organisaation tehokkuutta liiketoimintaprosessien automatisoinnilla.
Tutustu Canon tiedonhallinnan ratkaisukokonaisuuksiin
Dokumentinhallinta
Canonin dokumentinhallinnan ratkaisu yhdistää hajallaan olevan tiedon, automatisoi dokumenttiprosesseja ja varmistaa tiedon turvallisen saatavuuden koko organisaatiossa
Tiedon haltuunotto
Canonin tekoälyavusteiset tiedonhaltuunottoratkaisut automatisoivat tiedon keruun, luokittelun ja jakelun, jotta tieto virtaa sujuvasti läpi organisaation
Digitointipalvelu
Canon auttaa siirtämään paperipohjaiset dokumentit digitaaliseen ympäristöön turvallisesti, tehokkaasti ja hallitusti.
Käyttökohteet
Tutustu tapoihin, joilla Canonin tiedonhallintaratkaisut voivat muuttaa liiketoimintaprosessejasi.
Sopimusten hallinta
Kun uusi sopimus tai tärkeä dokumentti tulee työpöydällesi, toimittajan, asiakkaan tai uuden työntekijän tietojen manuaalinen käsittely vie enemmän aikaa arvokkaammilta tehtäviltä.
Sopimusten hallintaratkaisumme avulla voit virtaviivaistaa ja automatisoida sopimusten elinkaaren kaikki vaiheet, varmistaa tiedon sujuvan käsittelyn, helpottaa dokumenttien noutamista ja parantaa tietoturvaa ja vaatimustenmukaisuutta.
Taloushallinnon arkisto’
Taloushallinnossa syntyy paljon dokumentteja, joiden lain ja sääntöjen mukainen arkistointi on tärkeää. Arkiston tulee myös tukea organisaation kaikkia järjestelmiä ja olla helposti integroitava.
Lue lisääJulkishallinnon dokumentinhallinta
Julkishallinnon organisaatiolla on paljon dokumentaatiota ja toimintoja, joista syntyy lain ja asetusten mukaan säilytettävää dokumentaatiota.
Lue lisääHenkilöstöhallinnon dokumentinhallinta
Henkilöstöhallinnon alueella olevan dokumentaation hallinta on kriittistä vaatimuksenmukaisen toiminnan kannalta. Canon ratkaisun avulla yritykset voivat hallinta mm. koulutusrekistereitä ja lomakkeiden avulla kerättävää tietoa henkilöstöltä. Ratkaisun integrointi keskeisiin järjestelmiin helpottaa arjen työtä ja sujuvoittaa prosesseja.
Lue lisääAsiakasviestintä
Pystyykö yrityksesi pysymään askeleen edellä asiakkaiden odotuksia?
Canonin asiakasviestintäratkaisut mahdollistavat pitkälle räätälöidyn asiakaskohtaisen kontaktoinnin. Saat yhtenäisen näkymän organisaation tietoon, asiakkaiden käyttäytymiseen eri kanavilla ja nopeampaa viestintää. Automatisoimalla viestintäprosessin keskeiset vaiheet voit myös lisätä tehokkuutta ja vahvistaa vaatimustenmukaisuutta.
Dokumenttituotannon automaatio
Tuoteoppaista, tarroista, logistiikan muistiinpanoista ja lomakkeista on tuotettava liiketoiminnan kannalta kriittiset asiakirjat ja dokumentit tarkasti ja nopeasti, jotta vältetään vaikutukset asiakkaisiisi.
Dokumenttien tuotantoautomaation avulla tiimisi voivat luoda ja hallita dokumenttien nopeammin ja varmistaa samalla, että yrityksesi vaatimukset täyttyvät aina.
Dokumenttien luominen ja toimitus
Virheelliset tai väärin reititetyt transaktiodokumentit, kuten laskut, aiheuttavat turhautumista, vaikuttavat toimintoihin ja vaarantavat arkaluonteiset tiedot.
Dokumenttien luominen ja toimitus -ratkaisun avulla voit yhdistää ja automatisoida dokumenttien luomisen ja jakelun koko prosessin ajan. Näin asiakaskokemus on saumaton ja virheetöntä ja vaatimustenmukaisuus on entistä vahvempi. Helpota mukauttamista eri kanavien välillä yhdistämällä tietokannat ja taustajärjestelmät keskitettyyn alustaan, jolloin organisaatio voi luoda yritysviestintää skaalautuvalla tavalla.
Tiedonhallinnan näkökulmia
Olitpa sitten paperipohjaisen laskunkäsittelyjärjestelmän kuormittama tai etsimässä keinoja integroida nykyisiä digitaalisia järjestelmiäsi paremmin, kumppanimme AIIM:in artikkelit tarjoavat nopean katsauksen tiedonhallinnan mahdollisuuksiin omassa organisaatiossasi.
Paperista digitaaliseen: Älykkäämpi HR-tiedonhallinta on strategisesti tärkeää
Kun lähes puolet HR-ammattilaisista myöntää tiedonhallinnan olevan keskinkertaista tai heikkoa, on siis aika tehdä muutoksia. Lue lisää älykkäästä dokumenttienhallinnasta artikkelista.
Tietomäärän kasvu: Miksi taloustiimien on mietittävä tietojenhallintaa uudelleen
Lue, miten taloustiimit voivat toimia ketterämmin ja parantaa samalla vaatimustenmukaisuutta ja tietoturvaa älykkäämmän tiedonhallinnan avulla.
Kolme hiljaista pullonkaulaa toiminnassa (ja niiden korjaaminen)
Operatiiviset tiimit ovat tottuneita digitaalisen transformaation ratkaisuihin Kaikki teknologiainvestointeihin tehdyt investoinnit voivat kuitenkin aiheuttaa piileviä tehottomuuksia. Artikkeli avaa käytännöllisen polun parempaan integraatioon.
Lue lisää
Tutustu tarkemmin Canonin tiedonhallinnan -ratkaisuihin
Tiedonhallintaratkaisut
Tutustu Canonin tiedonhallintaratkaisujen sivuihin ja lue lisää tiedonhallinnan tehostamisen matka aloittamisesta.
Asiantuntemuksemme
Tutustu siihen, miten yhdistämme tiedonhallinnan asiantuntijuuden ja markkinoiden johtavat teknologiat auttaaksemme sinua ratkaisemaan liiketoimintasi haasteet.
Lähestymistapamme
Lue lisää Canonin tiedonhallintaratkaisuista, konsultointitavasta ja lisäarvoa tuottavista palveluista.