Dokumenttituotannon automaatio

Tuoteoppaista, tarroista, logistiikan muistiinpanoista ja lomakkeista on tuotettava liiketoiminnan kannalta kriittiset asiakirjat ja dokumentit tarkasti ja nopeasti, jotta vältetään vaikutukset asiakkaisiisi.

Dokumenttituotannon automaatioratkaisun avulla tiimit voivat luoda ja hallita dokumentteja ja asiakirjoja nopeammin ja varmistaa samalla, että yrityksesi toimii aina vaatimuksenmukaisesti.
Pyydä lisätietoa

Muuta tapaasi tuottaa yrityksellesi elintärkeitä dokumentteja ja asiakirjoja.

Canonin dokumenttituotannon automaatioiratkaisu vähentää virheitä ja nopeuttaa dokumenttiprosessien läpimenoaikoja, jolloin tiimisi voivat keskittyä olennaiseen työhön.

Vankka versionhallinta ja täysi näkyvyys auttavat hybridityötä tekeviä tiimejä työskentelemään tehokkaasti, kun taas automatisoidut kontrollit vähentävät sääntelyriskejä

Dokumenttituotannon automatisoinnin edut

Paranna tehokkuutta

Tuotemanuaalien tai muiden liiketoiminnan kannalta tärkeiden dokumenttien ja asiakirjojen laatimisessa nopeus on ensiarvoisen tärkeää. Dokumenttien luontiprosessien automatisointi tehostaa hyväksyntämenettelyjä, pienentää riskejä ja vähentää monimutkaisuutta myös kaikkein vaativimmissa ympäristöissä.

Hallitse riskejä

Luo automaattisesti tarkkoja ja vaatimustenmukaisia dokumentteja ja asiakirjoja luotettavista lähteistä ja lisää läpinäkyvyyttä tallentamalla yksityiskohtaiset tiedot asiakirjojen luomisesta ja hyväksymisestä.

Paranna liiketoiminnan jatkuvuutta ja resilienssiä

Tee liiketoimintakriittisistä dokumenttityönkuluistasi luotettavampia skaalautuvalla ja joustavalla ratkaisulla. Ratkaisumme on suunniteltu integroitumaan saumattomasti nykyiseen IT-infrastruktuuriinne ilman kalliita uudelleenkäsittelyjä tai muutostöitä. Näin varmistamme, että yrityksesi liiketoiminta jatkuu keskeytyksettä ja organisaation siilot vähenevät.

Asiakastarina: NHA

Katso miten NHA painaa opetusmateriaaleja tarpeen mukaan, mikä vähentää kustannuksia ja lisää joustavuutta. NHA:lla dokumenttituotannon automaation käyttöönotto paransi tuottavuutta automatisoimalla dokumentin käsittelyn työnkulkuja, lyhentämällä tuotantoaikoja ja luomalla koulutusmateriaalien tarvepainatusratkaisun, jossa automatisoidut työnkulut korjaavat mahdolliset virheet.

Nykyisen IT-infrastruktuurin päivittämiseen ei tarvittu investointeja, minkä lisäksi NHA kykeni vähentämään kustannuksia parantamalla tuottavuutta ja vähentämällä koulutusmateriaalien varastointia.

"Meillä on nyt käytössämme entistä paljon tehokkaampi tuotantoprosessi, joka tuottaa koko ajan huippulaatua. Voimme tarjota kilpailijoitamme paremman asiakaskokemuksen sekä logistiikan että sisällön osalta.” – Rob Frencken, toimitusjohtaja

Lue lisää

Neljä vinkkiämme tiedonhallintateknologian mutkattomaan käyttöönottoon

Tutustu neljään keskeisiin osa-alueeseen, jotka on huomioitava, kun otat käyttöön uutta teknologiaa.

Epävarmuuden hallinta: Miten IT-päättäjät voivat vastata tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden uusiin haasteisiin?

IT-päättäjien rooli on muuttunut entistä vaikeammaksi – katso miten automaatio tekee tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden hallinnasta IT-päättäjille helpompaa.

Lähes puolet IT-päättäjistä käyttää paljon aikaa automaation käyttöönottoon. Miksi automaatioon siirtyminen on niin vaikeaa?

Katso miksi monet yritykset eivät pääse etenemään perusautomaatiosta tehokkaaseen ja kehittyneeseen työnkulkujen automatisointiin.

Liidistä ostajaksi: asiakaspolku hallintaan

Katso miten kokonaiskokemuksen hallinta avaa uuden lähestymistavan liidien hoitamiseen ja myynnin kasvattamiseen.

Canonin dokumenttituotannon automaation tarjoaa:

Quadient Inspire

Täysin integroitu yrityksen sisäinen ratkaisu, joka auttaa parantamaan asiakasviestintää.

Objectif Lune – OL® Connect

Tärkeiden yritysasiakirjojen luontiin, automatisointiin ja jakeluun.

uniFLOW sysHUB

Ota ohjat käsiisi tehokkaalla ohjelmistoratkaisulla, joka automatisoi, valvoo ja hallinnoi yrityksen liiketoimintakriittisiä dokumenttiprosesseja ja tietovirtoja.

Compart DocBridge® Suite

Luo, käsittele, tarkista, tulosta ja julkaise erimuotoisia ja -kokoisia dokumentteja ja asiakirjoja fyysisissä ja digitaalisissa kanavissa nopeasti ja tehokkaasti.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

  • Dokumenttituotannon automaatio varmistaa, että kaikki dokumentit ja asiakirjat noudattavat standardoituja malleja ja hyväksyttyä kieltä, mikä vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta ja varmistaa säädösten noudattamisen. Järjestelmä luo myös auditointilokit vastuullisuuden varmistamiseksi.

  • Kyllä. Canonin ratkaisut tarjoavat rajapintoja ja konnektoreita, joiden avulla ne voidaan integroida eri järjestelmiin, kuten Salesforceen, SAP:iin tai SharePointiin. Tämä mahdollistaa saumattoman tiedonkulun ja vähentää päällekkäisyyksiä.

  • Mallipohjat voidaan yleensä räätälöidä täysin vastaamaan brändin ilmettä, lakisääteisiä vaatimuksia ja liiketoimintaprosesseja. Työnkulkuja voidaan räätälöidä myös hyväksyntäprosesseja, versiohallintaa ja vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia varten.

  • Tuotto syntyy vähentyneen manuaalisen työn, pienentyneiden sakkojen, nopeampien läpimenoaikojen ja paremman asiakaskokemuksen ansiosta.

Haluatko luoda nopeita ja joustavia dokumentinhallinnan työnkulkuja? Keskustele asiantuntijoidemme kanssa.