Mikä on paras tulostin pienyritysten tulostuskäyttöön?

Jos pienyrityksesi etsii tehokasta ja nopeaa tulostusratkaisua, sopiva valinta voisi olla lasertulostin, kuten Canon i-SENSYS -monitoimilasertulostin. Myös uudelleentäytettävä Canon MAXIFY -tulostin voi sopia täydellisesti työtilaasi, sillä se auttaa maksimoimaan tuottavuuden ja minimoimaan kulut.

Canonin MegaTank-tulostinten MAXIFY GX -sarjan käyttökustannukset ovat erittäin alhaiset ilman, että tulostuslaatu kärsii. Näillä laitteilla aikaa säästyy musteiden vaihtamiselta itse tulostukseen.

Tarkastellaanpa esimerkkinä Canon MAXIFY GX7150- ja MAXIFY GX6150 -tulostimia. Nämä MegaTank-tulostimet voivat tulostaa täydestä mustepullosarjasta jopa 14 000 korkealaatuista värisivua ja säästötilassa jopa 21 000 sivua. Jos yrityksessäsi tulostetaan noin 1 000 sivua kuukaudessa, tämä vastaa koko vuoden tulostusmäärää to – ilman murheita musteesta.

"Nämä tulostintyypit on suunniteltu paljon tulostaville pienyrityksille", sanoo Canon Europen mustesuihkutulostinten asiantuntija Zubair Rahim. "Ne sopivat erityisen hyvin kiinteistönvälittäjille, jotka tulostavat kiinteistöön liittyviä lehtisiä ja esitteitä, säännöllisesti ruokalistojaan päivittäville ravintoloille tai jälleenmyyjille kylttien ja julisteiden tulostukseen. MAXIFY GX -tulostimet mukautuvat korttien ja paksun tulostusmateriaalin tulostukseen, joten niiden avulla on helppo luoda monenlaista materiaalia myyntipisteisiin."

Myös kirjanpitäjät ja asianajajat hyötyvät luotettavasta ja tehokkaasta tulostimesta. "Laskujen, lomakkeiden ja etikettien lisäksi tällaisissa yrityksissä on usein tarpeen tulostaa paljon asiakirjoja, joihin tarvitaan allekirjoitus", Zubair sanoo. "Näitä papereita käsitellään paljon, joten käytetyn musteen laatu on myös tärkeä tekijä.

MegaTank-tulostimet sopivat myös suunnittelijoille, markkinointitoimistoille ja muille luovan alan yrityksille, jolloin projektissa tarvittavat materiaalit voidaan tulostaa tarveperusteisesti määräajassa itse joutumatta ulkoistamaan työtä. Väritulostimesta on iso apu, jos sillä voi tulostaa tekstin lisäksi upeita kuvia."

Kaikissa yrityksissä ei tietenkään tulosteta suuria määriä. Tulostustarve saattaa olla pari laskua viikossa tai yrityksen tuotevalikoima voi olla hyvin vakiintunut, jolloin markkinointimateriaaleja ei tarvitse säännöllisesti päivittää. Tällaisessa tapauksessa voi olla järkevää hankkia edullinen tulostin. Hyvä valinta voisi olla vaikkapa Canonin PIXMA TR4755i -sarjan kasettitulostin.

Kasvavassa yrityksessä pitää kuitenkin pystyä kasvattamaan tuotantoa ja tulostuskapasiteettia sekä tehostamaan tuottavuutta. Silloin uudelleentäytettävä Canonin MegaTank-tulostin on kustannustehokas ratkaisu.

"Canonin MAXIFY MegaTank -tulostimien alkuinvestointi saattaa vaikuttaa suurelta, mutta säästöä syntyy pienten käyttökustannusten kautta", Zubair kertoo. "Poikkeuksellisen suuri riitto todellakin laskee sivuhintaa."

MegaTank-mallien pienet kokonaiskustannukset tuovat huomattavia säästöjä. "Tulostimien kokonaiskustannukset lasketaan lisäämällä laitteistokustannuksiin kaikki tulostuskulut, joita tulostimen käyttöiän aikana syntyy”, Zubair selittää. "Se on siis tarvikkeiden – musteen, hukkavärisäiliön ja tulostimen virrankulutuksen – hinta siltä ajalta, kun tulostinta aiotaan käyttää. Yrityslaitteilla tämä on tyypillisesti kolmesta viiteen vuotta."

Zubairin mukaan kokonaiskustannuksista yritys näkee kätevästi, kuinka paljon uudelleentäytettävällä MegaTank-tulostimella saa aikaan säästöjä vanhoihin malleihin verrattuna. "Olemme laskeneet, että kokonaiskustannuksista ¹ on mahdollista säästää jopa 90 % verrattuna kymmeneen suosituimpaan laser- ja mustesuihkutulostimien kasettimalliin. Säästö on erinomaisen riittoisuuden ja edullisen sivuhinnan ansiota."

Yksi uudelleentäytettävillä mustesäiliöillä varustettuihin tulostimiin liittyvä väärinkäsitys on, että niiden täyttö ja huolto on sotkuista puuhaa. Tosiasiassa Canonin MAXIFY GX -tulostimet on suunniteltu käyttäjäystävällisiksi, joten niiden määritys ja hoito on helppoa ilman IT-tuen apua.

Zubairin mukaan mustepullojen suuttimet on suunniteltu niin, etteivät ne läikytä mustetta. Niiden avainmekanismin ansiosta pullo sopii ainoastaan oikeaan mustesäiliöön, joten väri on aina oikea.

Modernit MegaTank-mustesuihkutulostimet, kuten MAXIFY GX7150 ja MAXIFY GX6150, on muotoiltu kompakteiksi, joten ne eivät vie paljon tilaa toimistossa. Ne ovat myös nopeita. "Yksi näiden kahden MegaTank-mallin huomattava etu on erityisen nopea ensimmäisen sivun tulostusaika", sanoo Zubair, "joka on noin 7 sekuntia värillisellä sivulla ja 5,5 sekuntia yksivärisellä sivulla laskien siitä, kun tietokoneella on napsautettu tulostuspainiketta.² Jos sinulla on kiire pitämään esitystä ja huomaat unohtaneesi tulostaa asiakirjat, et joudu odottamaan pitkään."

Nämä MegaTank-tulostimet tuottavat tasaisen korkealaatuisia tulosteita myös säästötilassa. Niissä käytetty pigmenttimuste ei tuhriinnu eikä naarmuunnu, ja tulostuslaatu on yhtä hyvä kuin lasertulostimissa: teksti on terävää ja värit juuri niin kirkkaat kuin Canonin mustesuihkutulostimissa aina. Matkailualan yritystä tai verkkokauppaa pyörittävät asiakkaat arvostavat viiva- ja QR-koodiasetusta, jolla saa tulostettua yksityiskohtia tarkasti. Myös vakiotulostustilassa pienet merkit, symbolit ja viivat tulostuvat selkeinä.

Myös huolto on helppoa käyttäjälle. MegaTank-tulostimet on suunniteltu yrityksille, jotka tulostavat usein ja joissa tulostin ei loju kuukautta tai paria tyhjän panttina. Tulostuspään tukkeutuminen on siis varsin epätodennäköinen ongelma. "Nämä Canon MAXIFY MegaTank -tulostimet suorittavat automaattisesti ja säännöllisin välein tulostuspään puhdistusrutiinin, jolla tällainen virhetilanne saadaan joka tapauksessa estettyä", Zubair kertoo.

MAXIFY GX7150- ja MAXIFY GX6150 -malleissa on myös hukkavärisäiliö. Perinteisissä mustekasetteja käyttävissä mustesuihkutulostimissa on hukkavärityyny, johon ylimääräinen muste imeytyy puhdistuksen tai reunuksettoman tulostuksen aikana. Heti kun hukkavärityyny on tullut täyteen, tulostin on lähetettävä takaisin valmistajalle tai huoltokeskukseen tyynyn vaihtoa varten.

"Käyttäjä voi vaihtaa kummassakin MAXIFY GX -tulostimessa hukkavärisäiliön itse", Zubair sanoo. "Kun tyyny on täynnä, voit vain ostaa hukkavärisäiliön MC-G01, vaihtaa sen ja jatkaa käyttöä. Tulostinta ei tarvitse lähettää huoltoon, joten toimintaan ei tule katkoksia.”

Hukkavärisäiliö, suuret mustasäiliöt ja muut kätevät ominaisuudet varmistavat, että yritykset voivat jatkaa tulostamista joutumatta tuhlaamaan aikaa kunnossapitoon.

Lue lisää MegaTank-tulostimien eduista.

"Näihin Canon MAXIFY GX -tulostimiin on tehty olennaisia parannuksia tietoturvaan. Esimerkiksi tulostimen näytön voi nyt lukita järjestelmänvalvojan salasanalla", Zubair selittää. "Jos yritys toimii jaetussa toimistotilassa, tulostinta pääsevät käyttämään vai sellaiset henkilöt, joilla on salasana. Voit myös lisätä tulosteisiin vesileimoja ja luottamuksellisuudesta kertovia leimoja."

Automaattiset laiteohjelmistopäivitykset ovat vakio-ominaisuus, joten mahdollisesti tarvittavat tietoturvapäivitykset lähetetään aina automaattisesti tulostimeen Wi-Fi-yhteyden kautta.

Myös MAXIFY GX7150- ja MAXIFY GX6150 -tulostimissa on otettu käyttöön tiukemmat striimausprotokollat, Zubair vahvistaa. "WPA3- ja TLS 1.3 -salausprotokollat takaavat, että etätulostusratkaisu on turvallinen. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki tulostimeen lähettämäsi aineisto salataan alan standardin mukaan siten, ettei salausta pysty murtamaan. Yritykset voivat luottaa siihen, että tällainen tulostin on niin turvallinen kuin olla voi."

Lue lisää Canon MAXIFY -mustesuihkutulostimien tietoturvaominaisuuksista.

Pienyritykselle uudelleentäytettävän MAXIFY GX -mustesäiliötulostimen hankinta sekä lyhyen ja pitkän aikavälin käyttökulut ovat tarkkaan harkittavia asioita, Zubair myöntää. "MAXIFY GX7150- tai MAXIFY GX6150 -tulostimella pystyy kuitenkin tulostamaan säästötilassa jopa 21 000 arkkia, joten sivuhinta saadaan hyvin alas. Hinta on vain murto-osa siitä, mihin perinteisellä kasettia käyttävällä mustesuihkutulostimella tai lasertulostimella päästään."

Vaikutuksista kokonaiskustannuksiin hän lisää: "Mitä pienempi sivuhinta on, sitä vähemmän laitteelle kertyy kustannuksia esimerkiksi kolmen, viiden tai seitsemän vuoden käyttöikänsä aikana."

Canonin kokonaiskululaskurilla voit laskea, kuinka paljon säästöä MAXIFY-tulostimen käyttöiän aikana syntyy laser- ja mustesuihkutulostimiin verrattuna.

Lasertulostimet ovat tunnettuja tulostusnopeudestaan, terävästä tekstinlaadusta ja hyvästä tietoturvasta, mutta Canon MAXIFY GX MegaTank -tulostimissa on muitakin etuja. "Niillä voi tulostaa monenlaista materiaalia", Zubair korostaa. "Lasertulostin kiinnittää väriaineen paperille tai muuhun tulostusmateriaaliin, mikä ei ole aina mahdollista – esimerkiksi magneettisissa materiaaleissa. Canon MAXIFY GX -mustesuihkutulostin kuluttaa myös vähemmän energiaa."

Tulostimien suuret 6,9 cm:n värikosketusnäytöt helpottavat ja tehostavat käyttöä, ja niitä voi käyttää myös langattomasti tablettiin tai älypuhelimeen asennetulla ilmaisella Canon PRINT -sovelluksella. Lisäksi tulostus ja skannaus pilvipalveluun tai -palvelusta onnistuu.

Käyttöä helpottava Canon Small Business Print Hub tarjoaa runsaasti taustatietoja ja tapaustutkimuksia siitä, miten saat viestisi perille tulostetuilla materiaaleilla. Lisäksi Canon PosterArtist tuo käyttäjien saataville tuhansia mukautettavia malleja, jotta voit luoda ammattitasoisia julisteita, bannereita ja lentolehtisiä nopeasti ja suoraan yrityksen sisällä.

Yrityksellesi sopivin valinta määräytyy budjetin, tarpeiden ja tulostusmäärän mukaan, mutta kompaktit MegaTank-tulostinmallit, kuten MAXIFY GX7150 ja MAXIFY GX6150, ovat pienille ja kasvaville yrityksille sopivien tulostimien parhaimmistoa. Niiden valtteja ovat erinomainen laatu, hyvä musteen riitto ja pieni sivuhinta, mutta myös maksimaalinen käyttöaika ja alan pienimmät kokonaiskustannukset. Etsitpä sitten kustannussäästöjä tai nopeaa kasvua, nyt tehty sijoitus voi osoittautua kannattavaksi tulevaisuudessa.

Teksti: Marcus Hawkins