Toimivat käytännöt etätyöskentelyyn ovat tärkeämpiä kuin koskaan ennen. Ratkaisumme helpottavat ja tehostavat sekä omaa että henkilöstösi työskentelyä kotitoimistolla.
Työelämässä etätyö on entistä tärkeämpää. Siksi sen tueksi tarvitaan myös etätyötä tukevaa tekniikkaa ja ratkaisuja. Ilman oikeita työkaluja asiakirjojen käsittely mobiililaitteilla on hidasta ja virheille altista, ja siihen liittyy myös erilaisia tietoturvariskejä.
Auta työntekijöitä työskentelemään nopeammin ja sujuvammin missä tahansa
Poista asiakirjojen etäkäsittelystä viiveet ja virheet
Pidä tietosi suojattuina missä tahansa
Valitse itsellesi sopivin ratkaisu räätälöityjen mobiilipalvelujen valikoimasta
Skannauksen, tulostuksen ja yrityksen työnkulkujen hyödyntäminen yhtä tehokkaasti niin kotona, toimistolla tai liikkeellä on erittäin tärkeää liiketoiminnan sujuvuuden ja yhteistoiminnan kannalta. Ratkaisumme tukevat työskentelyä ns. hybridiympäristössä ja etätyöpisteen laite voidaan helposti yhdistää yrityksen työnkulkuihin ja keskitettyyn hallintaan. Kotitoimistolla voidaan hyödyntää mm. tiedostoavustajatoimintoa varmistamaan tuottavuus skannattujen asiakirjojen tallennuksessa esimerkiksi OneDrive ™ tai Sharepoint Online ™ -pilviarkistoihin.
Tutustu pilvipohjaiseen tulostuksen- ja skannauksenhallintaratkaisuumme sekä monipuoliseen toimisto- ja etätyölaitevalikoimaamme:
Tarjoamme erilaisia sähköisen allekirjoituksen ratkaisuja mahdollistamaan liiketoiminnan jatkuvuuden myös etätyöolosuhteissa.
Ulrich Kühn
Tekninen myynnin tuki, Provinzial Rheinland
Saksalaisessa Provinzial Rheinland -vakuutusyhtiössä huomattiin, että etätyöntekijöiltä kului aivan liikaa aikaa vanhojen asiakassopimusten kopiointiin käsin. Siksi yhtiö halusi löytää digitaalisen ratkaisun, joka vapauttaisi työntekijöiden aikaa varsinaiseen asiakastyöhön.
Kokeiltuaan useita erilaisia ratkaisuja Provinzial päätti antaa etätyöntekijöiden käyttöön imageFORMULA-mobiiliskannerit. Erittäin pienikokoisten skannerien nopeilla eräskannaustoiminnoilla voi kopioida muutamassa minuutissa sopimuksia, joiden kopiointiin olisi ennen mennyt useita tunteja.
Provinzialin etätyöntekijöiden tuottavuus on parantunut entisestään, ja he voivat nyt keskittyä myyntityöhön paperitöiden sijasta. Vanhojen sopimusten digitointi pienensi asiakirjojen käsittelykuluja ja poisti käsin kopioinnista aiheutuneet virheet, mikä puolestaan paransi yhtiön asiakaspalvelun laatua.
Helppo yhteys mistä tahansa laitteesta tai työympäristöstä
Käytä älylaitettasi tietokoneen tavoin toimistossa ja sen ulkopuolella
Lähetä tietoja miten ja mihin tahansa
Paperiasiakirjojen digitointi, nopea tiedon jakaminen ja pääsy tarvittavaan tietoon ajasta ja paikasta riippumatta on tämän päivän toimistotyössä kriittistä, tehtiinpä työtä sitten kotona etätyössä tai toimistossa. Pilvialusta yhdistää nämä tarpeet.
Pilvipalveluista on tullut olennainen osa arkeamme, ja ne ovat jo luonteva osa sujuvaa ja saavutettavaa arkea. Aiemmin pääsy tietoon aika- ja paikkariippumattomasti oli yrityksille suuri mahdollistaja, mutta lisääntynyt etätyön määrä on muuttanut tämän pakolliseksi vaatimukseksi, joka varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden.
Canonin tietoturva-asiantuntija kertoo viisi vinkkiä, kuinka huolehtia tietoturvasta myös kotoa käsin työskennellessä.
