Hallitse sopimusten koko elinkaari sähköisesti ja vaivattomasti.
Canon sopimushallinta on dokumentinhallinnan valmisratkaisu sopimusten hallintaan. Ratkaisun avulla voit hallita sopimuskantaasi täysin sähköisesti sopimusten valmistelusta arkistointiin asti.
Canon sopimushallinta perustuu Canon Therefore –dokumentinhallintajärjestelmään. Järjestelmä voidaan ottaa käyttöön paikallisena asennuksena (on-premises) tai pilvipalveluna (SaaS). Järjestelmän käyttöönoton lisäksi autamme nykyisen sopimuskantasi siirtämisessä uuteen järjestelmään ja tarjoamme myös paperisten sopimusten digitointia palveluna.
Opas esittelee sopimushallinnan yleisimmät haasteet ja ratkaisumme niihin sekä koko sopimushallinnan prosessiin, sopimusten valmistelusta allekirjoittamiseen, arkistointiin ja toiminnan analysointiin raporttien avulla.
Canon mahdollistaa liiketoiminnan jatkuvuuden ja työnteon tehostamisen myös etätyöolosuhteissa tarjoamalla aika- ja paikkariippumattoman tavan sopimusten hallintaan. Pääset nopeasti tietoon käsiksi mobiililaitteella tai työasemalla mistä tahansa ja voit allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti.
Kerää tietoa sopimuskannasta koko elinkaaren ajalta ja analysoi toimintaa raporttien avulla.
Kerää kaikki tieto samaan paikkaan ja hyödynnä monipuolista käyttöoikeuksien hallintaa.
Nopeuta sopimusten käsittelyyn kuluvaa aikaa ja löydä tarvittava tieto nopeasti ja vaivattomasti.
Turvaa sopimuksesi ja toimi vaatimusten mukaisesti hyödyntämällä tietoturvallista GDPR sertifioitua teknologiaa.
Hyödynnä valmiita sopimuspohjia tai tallenna sopimus järjestelmään rajapintojen kautta tai manuaalisesti.
Lisää sähköpostikeskustelut ja muut asiakirjat sopimuksen liitteiksi
Hyödynnä sisäisiä hyväksyntätyönkulkuja ja allekirjoita sopimus sähköisesti
Tarkastele sopimuksia missä tahansa, vastaanota muistutuksia sopimuskauden päättyessä, analysoi sopimuskantaa ja -prosessia.
Sähköinen allekirjoittaminen on tehokas tapa nopeuttaa sopimusprosessin läpimenoaikaa ja tehdä allekirjoittamisesta aika- ja paikkariippumatonta. Sähköiselle allekirjoittamiselle on olemassa useita erilaisia tapoja, jotka eroavat toisistaan käytetyn tunnistautumismenetelmän mukaan. Canon tarjoaa kolmea erilaista tapaa sähköiselle allekirjoitukselle.
Helppokäyttöinen ohjelmisto takaa tärkeiden tietojen nopean ja turvallisen tarkastelun. Sen avulla voit etsiä, lajitella ja lähettää sähköisiä asiakirjoja ja luoda työnkulkuja, jotka sujuvoittavat työskentelyäsi.
Tutustu parempiin ja nopeampiin työnkulkuihin, jotka tehostavat asiakirjojen käsittelyä missä tahansa.
Artikkelit
Yritysten eri osastoilla käytössä olevat, toisistaan poikkeavat prosessit ja vanhentuneet toimintatavat hidastavat dokumenttien käsittelyä ja sopimushallintaa kaiken kokoisissa yrityksissä.
Artikkelit
Hälyttävätkö vanhaksi menevät sopimuksenne automaattisesti mapeissaan? Onko jokaisen yrityksenne tekemän sopimuksen sisältö helposti saatavilla?
ARTIKKELIT
Suurten tietomäärien saattaminen rakenteiseen muotoon on tällä hetkellä useissa yrityksissä haaste. Oli tieto sitten paperisessa tai digitaalisessa muodossa, sen jalostaminen vaatii usein suuria määriä manuaalista työtä, jos käytössä ei ole nykyaikaista järjestelmää.
Artikkelit
Sopimuksilla ja niiden hyväksymisellä eri keinoin on pitkä historia: puumerkkejä ja sormenjälkiä on käytetty läpi aikojen leimaamaan asiakirja viralliseksi, ja kynällä paperille tehtyä suherrusta pidetään yhä virallisena keinona todistaa merkittävienkin sopimusten pätevyys.
