Canon sopimushallinta on dokumentinhallinnan valmisratkaisu sopimusten hallintaan. Ratkaisun avulla voit hallita sopimuskantaasi täysin sähköisesti sopimusten valmistelusta arkistointiin asti.
Canon sopimushallinta perustuu Canon Therefore –dokumentinhallintajärjestelmään. Järjestelmä voidaan ottaa käyttöön paikallisena asennuksena (on-premises) tai pilvipalveluna (SaaS). Järjestelmän käyttöönoton lisäksi autamme nykyisen sopimuskantasi siirtämisessä uuteen järjestelmään ja tarjoamme myös paperisten sopimusten digitointia palveluna.
Opas esittelee sopimushallinnan yleisimmät haasteet ja ratkaisumme niihin sekä koko sopimushallinnan prosessiin, sopimusten valmistelusta allekirjoittamiseen, arkistointiin ja toiminnan analysointiin raporttien avulla.
Etätyöskentelyn helppous – hallitse sopimukset sähköisesti ajasta tai paikasta riippumatta.
Canon mahdollistaa liiketoiminnan jatkuvuuden ja työnteon tehostamisen myös etätyöolosuhteissa tarjoamalla aika- ja paikkariippumattoman tavan sopimusten hallintaan. Pääset nopeasti tietoon käsiksi mobiililaitteella tai työasemalla mistä tahansa ja voit allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti.
Sopimushallinta-ratkaisun hyödyt
TUKI
Näkyvyys prosesseihin
Kerää tietoa sopimuskannasta koko elinkaaren ajalta ja analysoi toimintaa raporttien avulla.
HUOLETON
Sujuvampaa yhteistyötä
Kerää kaikki tieto samaan paikkaan ja hyödynnä monipuolista käyttöoikeuksien hallintaa.
Helppo ja nopea
Tehokkuutta toimintaan
Nopeuta sopimusten käsittelyyn kuluvaa aikaa ja löydä tarvittava tieto nopeasti ja vaivattomasti.
kiinteähintainen
Hallitse riskit
Turvaa sopimuksesi ja toimi vaatimusten mukaisesti hyödyntämällä tietoturvallista GDPR sertifioitua teknologiaa.
Näin se toimii
Luo uusi sopimus
Hyödynnä valmiita sopimuspohjia tai tallenna sopimus järjestelmään rajapintojen kautta tai manuaalisesti.
Lisää liitteet
Lisää sähköpostikeskustelut ja muut asiakirjat sopimuksen liitteiksi
Hyväksy ja allekirjoita
Hyödynnä sisäisiä hyväksyntätyönkulkuja ja allekirjoita sopimus sähköisesti
Hallitse sopimuskantaa
Tarkastele sopimuksia missä tahansa, vastaanota muistutuksia sopimuskauden päättyessä, analysoi sopimuskantaa ja -prosessia.
Sähköinen allekirjoitus
Sähköinen allekirjoittaminen on tehokas tapa nopeuttaa sopimusprosessin läpimenoaikaa ja tehdä allekirjoittamisesta aika- ja paikkariippumatonta. Sähköiselle allekirjoittamiselle on olemassa useita erilaisia tapoja, jotka eroavat toisistaan käytetyn tunnistautumismenetelmän mukaan. Canon tarjoaa kolmea erilaista tapaa sähköiselle allekirjoitukselle.
Kolme erilaista tapaa sähköiselle allekirjoitukselle
Käytetään asiakaspalvelupisteissä
Tunnistautuminen kasvotusten
Allekirjoitus suoraan laitteelle
Käytetään yleisesti sopimusprosessissa
Käytettävissä missä ja milloin tahansa
Tunnistautuminen salasanalla
Käytetään usein erityisen arkaluontoisissa tai suurissa sopimuksissa
Helppokäyttöinen ohjelmisto takaa tärkeiden tietojen nopean ja turvallisen tarkastelun. Sen avulla voit etsiä, lajitella ja lähettää sähköisiä asiakirjoja ja luoda työnkulkuja, jotka sujuvoittavat työskentelyäsi.
Yritysten eri osastoilla käytössä olevat, toisistaan poikkeavat prosessit ja vanhentuneet toimintatavat hidastavat dokumenttien käsittelyä ja sopimushallintaa kaiken kokoisissa yrityksissä.
Suurten tietomäärien saattaminen rakenteiseen muotoon on tällä hetkellä useissa yrityksissä haaste. Oli tieto sitten paperisessa tai digitaalisessa muodossa, sen jalostaminen vaatii usein suuria määriä manuaalista työtä, jos käytössä ei ole nykyaikaista järjestelmää.
Sopimuksilla ja niiden hyväksymisellä eri keinoin on pitkä historia: puumerkkejä ja sormenjälkiä on käytetty läpi aikojen leimaamaan asiakirja viralliseksi, ja kynällä paperille tehtyä suherrusta pidetään yhä virallisena keinona todistaa merkittävienkin sopimusten pätevyys.
)