Dokumentinhallinnan valmisratkaisu sähköiseen sopimustenhallintaan.
Helpota dokumentinhallintaa ja ota käyttöön sähköiset sopimukset. Canonin Sopimuksenhallinta -ratkaisun avulla voit hallinnoida yrityksesi sopimuskantaa täysin sähköisesti sopimusten valmistelusta arkistointiin asti.
Canon Sopimuksenhallinta on Therefore -dokumentinhallintajärjestelmän päälle suunniteltu valmisratkaisu. Järjestelmätoimituksen lisäksi autamme nykyisen sähköisen sopimuskantasi indeksoinnissa ja viemisessä uuteen sopimushallinnan järjestelmään ja tarjoamme palveluna paperisten asiakirjojen digitointia.
Canon tarjoaa erilaisia asiakkaan liiketoimintaan sopivia sähköisen allekirjoituksen ratkaisuja mahdollistamaan liiketoiminnan jatkuvuuden myös etätyöolosuhteissa. Canon Therefore™ -tiedonhallintajärjestelmän sähköiset työnkulut mahdollistavat dokumenttikeskeisten prosessien nopean etenemisen myös etätyössä. Portal-toiminnallisuuden ansioista varmastat turvallisen pääsyn tietoon myös oman organisaatiosi ulkopuolelle. ThereforeGO™ -mobiiliapplikaation avulla pääset käsiksi tärkeään tietoon missä ja milloin tahansa. Sen sijaan, että dokumentteja lähetetään sähköpostilla työntekijöiden välillä, Canon Therefore -dokumentinhallintajärjestelmä mahdollistaa aika- ja paikkariippumattoman pääsyn yrityksesi ajantasaiseen tietopääomaan.
Kerää tietoa sopimusten hallinnasta ja analysoi toimintaasi raporttien avulla.
Kerää kaikki tieto samaan paikkaan ja hyödynnä monipuolista käyttöoikeuksien hallintaa.
Nopeuta prosessia ja löydä oikeat sopimukset nopeasti.
Turvaa toimintasi hyödyntämällä tietoturvallista GDPR sertifioitua teknologiaa.
Hyödynnä valmiita sopimuspohjia
Tuo sopimusasiakirjoja integraatioiden avulla tai manuaalisesti järjestelmään.
Lisää sähköpostikeskustelut ja muut asiakirjat sopimuksen liitteiksi
Hyödynnä monipuolisia työnkulkuja sopimusten hyväksynnässä
Voit allekirjoittaa sopimuksen valitsemallasi tapaa
Vastaanota muistutuksia sopimuskauden päättyessä
Sähköinen allekirjoittaminen on nopea, vaivaton ja tehokas tapa nykyaikaistaa yrityksen sopimus- ja dokumentinhallinta, asiakirjojen allekirjoittaminen, tallennus ja arkistointi. Palvelun avulla voidaan hallita koko organisaation asiakirjoja sähköisesti sekä arkistoida ne automaattisesti sähköiseen arkistoon. Sähköinen allekirjoitus on juridisesti sitova tapa digitalisoida sopimusten ja asiakirjojen allekirjoittaminen. Sähköisen allekirjoituksen vaihtoehdot ovat:
Mahdollista asiakirjojen allekirjoittaminen missä ja milloin tahansa. Canonin Sopimushallinta voidaan integroida sähköiseen allekirjoitukseen.
Tarjoamme myymälä- ja asiakaspalveluympäristöihin sähköistä tablet-allekirjoitusratkaisua.
Helppokäyttöinen ohjelmisto takaa tärkeiden tietojen nopean ja turvallisen tarkastelun. Sen avulla voit etsiä, lajitella ja lähettää sähköisiä asiakirjoja ja luoda työnkulkuja, jotka sujuvoittavat työskentelyäsi.
Tutustu parempiin ja nopeampiin työnkulkuihin, jotka tehostavat asiakirjojen käsittelyä missä tahansa.
BUSINESS BYTES
Yritysten eri osastoilla käytössä olevat, toisistaan poikkeavat prosessit ja vanhentuneet toimintatavat hidastavat dokumenttien käsittelyä ja sopimushallintaa kaiken kokoisissa yrityksissä.
BUSINESS BYTES
Hälyttävätkö vanhaksi menevät sopimuksenne automaattisesti mapeissaan? Onko jokaisen yrityksenne tekemän sopimuksen sisältö helposti saatavilla?
ARTIKKELIT
Suurten tietomäärien saattaminen rakenteiseen muotoon on tällä hetkellä useissa yrityksissä haaste. Oli tieto sitten paperisessa tai digitaalisessa muodossa, sen jalostaminen vaatii usein suuria määriä manuaalista työtä, jos käytössä ei ole nykyaikaista järjestelmää.