Ohjelmistot

Therefore™

Therefore™ on asiakirjojen hallintaohjelmisto, joka mahdollistaa yritystason sisällönhallinnan ja tehokkaat asiakirjatyönkulut. Sillä voit luoda omalle palvelimellesi keskustietokannan, johon voit tallentaa organisaatiosi asiakirjoja ja tietoja.

Lataa esite

Therefore™

PAIKALLINEN

Asiakirjojen hallintaohjelmistot

Therefore™ takaa nopean ja tehokkaan tiedonkulun sekä turvallisen käytön, tiedon haltuunoton, varastoinnin, muokkauksen ja käsittelyn aina tarvittaessa niin toimistossa, matkalla kuin etätöissä.
Tutustu ohjelmistovalikoimaan
kuva naisesta, joka katsoo puhelintaan

Tärkeimmät edut

Tutustu, miten tehokas Therefore™-asiakirjojen hallintaohjelmisto voi auttaa organisaatiotasi.

  • kuva työntekijästä, joka työskentelee kannettavalla tietokoneella

    Optimoi kokonaisia prosesseja

    Kattava ratkaisu, joka mahdollistaa tietojen tallennuksen, varastoinnin, automaation, käytönhallinnan ja analytiikan

  • kuva kannettavan ääressä työskentelevästä hymyilevästä naisesta

    Ratkaisun täydellinen hallinta

    Käyttämällä omaa palvelininfrastruktuuria voit hallita tietoturvaa, tallennuskokoa ja huoltoaikoja

  • kuva työntekijöistä, jotka katselevat asiakirjoja

    Parempi tuottavuus

    Paranna tehokkuutta automaatiolla, jossa on sisäänrakennettu työnkulkujärjestelmä ja nopea pääsy tietoihin

  • kuva miehestä käyttämässä kannettavaa tietokonettaan

    Parannettu suojaus

    Hallinnoi käyttöä ja käyttöoikeuksia attribuuttien tai roolien perusteella ja määritä säilytyskäytännöt

  • Asiakirjanhallinta ja työnkulun automatisointi

    Mullista tapa, jolla yrityksesi hallitsee ja jakaa asiakirjoja, keskitetyllä yrityksen asiakirjanhallintajärjestelmällä, jossa voit hallinnoida asiakirjoja niiden koko elinkaaren ajan.

    Tuo rakennetta keskeisiin liiketoimintaprosesseihin ja automatisoi ne tehokkaalla Therefore™-työnkululla, joka tehostaa ja tarkentaa organisaatiosi toimintaa - yksikään tehtävä ei jää enää huomaamatta.

    Automatisoi tuleva tietovirta liitännällä, joka tallentaa ja indeksoi tietoja jatkuvasti seuratuista kansioista, sähköposteista, digitaalisten allekirjoitusten toimittajilta tai pilvitallennustileiltä.

    kuva työntekijöistä, jotka katsovat kannettavaa tietokonetta yhdessä

    Canonin tai valtuutettujen yhteistyökumppaniemme konsulttien avulla voit suunnitella ja määrittää yrityksellesi räätälöityjä prosesseja ja hyödyntää tietojasi strategisesti.

    Mitä uutta? Tutustu Thereforen uusimpiin ominaisuuksiin.

    Kuva työntekijöistä, jotka työskentelevät suuren pöydän ympärillä

    Lisää näkyvyyttä toimintaasi, jotta voit parantaa tuottavuutta analytiikan ja joustavan prosessihallinnan avulla.

    kuva miehestä käyttämässä kannettavaa tietokonettaan

    Mahdollista yhteistyö ja jaa liikeasiakirjoja ulkoisesti suojautuen samalla tietoturvaloukkauksilta.

    Pääsy tietoihin nopeasti kaikkialla

    Tehokkaiden hakuasetusten ja tekstintunnistuksen ansiosta voit etsiä asiakirjoja metatietojen tai sisällön perusteella riippumatta asiakirjojen tallennuspaikasta järjestelmässä.

    Therefore™ Portal on kätevä tapa jakaa asiakirjoja turvallisesti ulkoisten käyttäjien kanssa, jotka voivat käyttää tiedostojaan vain luku -muodossa (tarkastella ja ladata). Portaali voidaan upottaa verkkosivustoon ja mukauttaa yrityksesi tyyliin sopivaksi.

    Takaa työntekijöillesi nopea ja turvallinen pääsy heidän tarvitsemiinsa tietoihin ajasta ja sijainnista riippumatta Android- ja iOS-laitteille tarkoitetun, kaksisuuntaista viestintää tukevan Therefore™ Go-sovelluksen kautta.

    Therefore Workflow video

    Helppoa integroitavuutta

    Voit integroida Therefore™-järjestelmän saumattomasti muihin yrityksesi ohjelmistoihin, mikä mahdollistaa automatisoidun tiedonhaun ja tietojen lähettämisen tietokantoihin työnkulkutehtävien avulla. Voit hyödyntää sisäisiä integrointeja, API-ohjelmointirajapintaa tai REST API -kutsuja.

    Asiakokonaisuuksien helppoa hallintaa

    Voit järjestää ja hallita toisiinsa liittyviä asiakirjoja loogisesti ja intuitiivisesti Therefore™ Case Management -toiminnallisuudella. Voit parantaa näkyvyyttä ja nopeuttaa asiakirjojen noutoa ryhmittämällä toisiinsa liittyviä asiakirjoja. Voit myös avata/sulkea tapauksia, linkittää niitä työnkulkuihin ja hyödyntää säilytyskäytäntöjä.

    Poimii tiedot tekoälyn avulla

    Therefore™ Smart Capture nopeuttaa laskutietojen poimintaa ilman määrityksiä tai mallipohjien luontia. Tämä tekoälyyn perustuva pilvitallennuspalvelu automatisoi kaikkien laskutietojen poiminnan, mukaan lukien tarvittaessa laskujen rivitiedot.

    kaksi henkilöä katsoo tietokoneen näyttöä

    Tärkeimmät ominaisuudet

    Therefore™ on suojattu asiakirjanhallintajärjestelmä, jonka monipuolisilla toiminnoilla voit ratkaista organisaatiosi haasteet.

    • Paikallinen ympäristö on täysin hallinnassasi
    • Mahdollistaa liiketoimintaprosessien automatisoinnin
    • Skaalattavissa koon mukaan ja osastojen välillä
    • Käytä tietoja milloin tahansa millä tahansa laitteella
    • Tiedon tallennus paperiasiakirjoista tai digitaalisista tiedostoista

    nainen katsoo puhelintaan ja asiakirjojaan
    kuva miehestä, joka työskentelee kannettavalla tietokoneella ja puhuu puhelimessa

    PILVIPALVELU

    Therefore™ Online

    Samat toiminnot ovat käytettävissäsi riippumatta siitä, valitsetko pilvipalvelutilauksen vai paikallisen asennuksen ja pysyvät lisenssit

    Lue lisää

    Therefore™-sivustoissa on tarkemmat kuvaukset monenlaisista Therefore™-ratkaisuista, -ominaisuuksista ja -asiakastoteutuksista.

  • kuva työntekijästä, joka työskentelee kannettavalla tietokoneella

    Sopimushallinta ja sähköinen allekirjoitus

    Varmistu organisaatiosi sopimusten joustavasta ja saumattomasta käsittelystä. Therefore -ohjelmisto mahdollistaa tehokkaan sopimushallinnan yhdistettynä saumattomasti sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun

  • kuva toimistotyöntekijöistä

    Sopimushallinnan hyvät ja huonot käytännöt

    Sopimushallinnan käytännöt vaihtelevat yrityksissä suuresti. Pidä huolta siitä että oma organisaatiosi käsittelee sopimuksia vaatimustenmukaisesti. Lue blogista sopimushallinnan käytännöistä ja lataa tutkimustietoa sopimushallinnan tilasta Suomessa.

  • kuva naisesta, joka käyttää tablettia piirtokynällä

    Tietoturva etätyössä ja toimistossa

    Tehokas asiakirjanhallinnan ohjelmisto varmistaa organisaatiosi tietoturvan korkean tason sekä toimistossa että etätyössä. Hyödynnä kattavat ratkaisumme tietoturvan ylläpitämiseen organisaatiossasi.

  • kuva työntekijöistä istumassa kokoushuoneessa

    Asiakastarinat

    Tutustu kuinka liikelaitoskuntayhtymä ISLAB tehosti toimintaansa Therefore -ohjelmiston avulla ja saavutti kustannustehokkaan ja selkeän informaationhallintajärjestelmän. Ohjelmiston käyttöönotto helpotti myös sisäisten arviointien prosessia.

  • Aiheeseen liittyvät ratkaisut

    Lue, miten Canon ja Therefore™ Online voivat nopeuttaa yrityksesi digitalisaatiota.

    TARVITSETKO APUA?

    Haluatko kuulla lisää Therefore™-ratkaisusta?