Tuottavaa ja luotettavaa toimistoteknologiaa
Tämä on entistäkin tärkeämpää nykypäivän nopeasti muuttuvissa työympäristöissä, joissa yhä useammat organisaatiot käyttävät hybridityömalleja. Nämä uudet työskentelytavat muuttavat sitä, miten työntekijät käyttävät toimistojärjestelmiä ja mihin yritysten on keskityttävä investoinneissaan. Jos yritykset käyttävät mallia, jossa työntekijät työskentelevät pääasiassa kotona, työntekijä tulee todennäköisesti toimistolle suorittamaan ne tehtävät, joita ei voi tehdä kotona, kuten osallistumaan kokouksiin tai käyttämään tiettyä laitetta. Siksi on tärkeää, että työntekijät voivat suorittaa tehtävät toimistoteknologian avulla mahdollisimman tehokkaasti, jotta aika toimistolla on tuottavaa.
Tässä on otettava huomioon myös tukipalvelut. Jos toimistohenkilökuntaa on vähennetty, paikalla ei todennäköisesti ole teknistä tukea ongelmia ratkomaan. Näin ollen jokaisen teknisen laitteen on oltava luotettava, jotta voidaan välttää tekniset ongelmat ja niistä aiheutuvat käyttökatkot, joiden takia työntekijät eivät voi työskennellä tehokkaasti paikan päällä ollessaan. Siksi organisaatioiden kannattaa ehkä investoida muutamaan edistyneempään laitteeseen, joiden käyttö on tuottavampaa ja luotettavampaa.
Juuri nämä yhteydet ovat mahdollistaneet työskentelyn hybridimallin – jossa osa henkilöstöstä työskentelee toimistolla ja osa kotona – tehokkaan käytön. Teknisten laitteiden, kuten tulostinten ja monitoimilaitteiden, on voitava sallia tehokkaat yhteydet kaikkien välillä paikasta riippumatta ilman hankalia prosesseja tai epäluotettavia tuloksia. Järjestelmät on suunniteltava niin, että ne nopeuttavat käyttöä ja käyttävät enemmän aikaa tuottavuutta edistäviin toimintoihin, kuten paperisten asiakirjojen muuttamiseen digitaalisiksi tiedoiksi, jotka ovat kaikkien saatavilla.