Kansallisarkiston SÄHKE2 -normit ohjaavat julkishallinnon asiakirjojen hallintaa. Jos julkishallinnon toimija haluaa säilyttää muuttumatonta tietoa puhtaasti digitaalisessa muodossa, on arkistointijärjestelmän oltava SÄHKE2 -sertifioitu digitaalinen arkisto.
Canonin Dokumentinhallinta Julkishallinto, Canon Säilö, on Kansallisarkiston sääntöjen mukainen SÄHKE2-sertifioitu sähköinen arkisto ja säilytysjärjestelmä. Kun halutaan arkistoida pitkäaikaisesti ja turvallisesti tietoa, jota ei enää käsitellä tai muokata, on Canonin julkishallinnon dokumentinhallinta ja säilytysjärjestelmä oikea ratkaisu.
Tieto aina saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta
kiinteähintainen
Helppokäyttöinen
Arkistointiratkaisu nykyaikaisilla toiminnoilla
Tehokas ja luotettava ratkaisu julkishallinnon tiedontallennustarpeisiin
Suomi on pitkään ollut yksi digitalisaation kärkimaita, mutta julkishallinto uhkaa jäädä jälkeen. Julkishallinnon tiedonkäsittelyyn ja -arkistointiin liittyvät vaatimukset ovat tiukat, mutta tarve asiakirjojen luotettavalle säilyttämiselle ja helpoille haku- ja hallinnointitoiminnallisuuksille ovat samat kuin yksityisellä sektorilla.
Kirjoitimme oppaan, joka tarjoaa toimivan, tehokkaan ja luotettavan ratkaisun muuttumattoman tiedon arkistointiin sekä tiivistimme yhteen Valtioneuvoston selvityksen ”Julkishallinnon digitalisaatio – tuottavuus ja hyötyjen mittaaminen” keskeiset löydökset. Lataa materiaalimme alta ja tutustu Canonin ratkaisuihin, jotka on suunniteltu vastaamaan julkishallinnon tiedontallennustarpeisiin yli 20 vuoden kokemuksella sähköisestä dokumentinhallinnasta.
Tiedon arkistointi
Lue ratkaisustamme, joka huomioi vaativimmatkin tiedonkäsittelyn ja -arkistoinnin tarpeet.
Uuden tiedonhallintalain tarkoituksena on varmistaa, että viranomaiset käsittelevät tietoaineistoja asiakaslähtöisesti, yhdenmukaisesti ja tietoturvallisesti julkisuusperiaatetta noudattaen.
Tiedonhallintalaki edistää myös digitaalisen yhteiskunnan kehittymistä. Mutta, miten julkishallinnossa tulisi varautua uuteen lakiin? Lue Kuntaliiton erityisasiantuntija Tuula Sepon vastaukset tiedonhallintalakiin liittyviin kysymyksiin.
Tutustu, kuinka sähköinen arkistointi voi muuttaa liiketoimintaasi.
* Canon Säilö 2022 versio sisältää SÄHKE2-vaatimusten säilytysjärjestelmää koskevat vaatimukset 23.04.2015 mukaiset ominaisuudet. Versio 2022 on tuotettu ja sitä ylläpidetään SÄHKE2-sertifiointivaatimusten mukaisesti.
)
