Sofina Foodsilla on maailmanlaajuisesti 44 toimipaikassaan 13 000 työntekijää, joista 8 000 työskentelee Euroopassa. Sofina Foods on erikoistunut mm. kalkkunan, kanan, sianlihan ja merenelävien kaltaisten elintarvikkeiden tuotantoon.
Sofina Foodsin vahva laajentumisvisio ajoi yhtiötä parantamaan organisaationsa ketteryyttä ja luomaan samalla tulevalle kasvulle kestävämmän perustan.
Sofina tehostaa digitaalista muutostaan Canonin avulla
Lue, miten Sofina otti Canonin avulla käyttöön dokumenttien työnkulut, digitalisoi keskeiset prosessit ja nopeutti digitaalista muutostaan.
Tavoite
Osa yrityksen toiminnoista keskitetään entistä tehokkaammin, joten Sofina halusi antaa työntekijöilleen mahdollisuuden tulostaa joustavasti mistä tahansa toimipaikasta. Samalla Sofina halusi ottaa käyttöön dokumentinhallintaan entistä älykkäämpiä lähestymistapoja, jotka tarjoavat enemmän näkyvyyttä hyväksymisprosessien aikana.
Haaste
Sofina työskentelee usein tiukkojen aikataulujen mukaan niin, että tilaukset käsitellään ja lähetetään samana päivänä. Yrityksen tavoitteena oli tukea kunnianhimoisia kasvusuunnitelmia lyhentämällä hyväksymisaikoja ja virtaviivaistamalla hyväksymisprosessia.
Lähestymistapa
Canon ja Sofina tekivät yhteistyötä ymmärtääkseen, miksi mikin dokumentti on tulostettu. Tämä mahdollisti kohdennetumman lähestymistavan digitaaliseen muutokseen, jossa huomioitiin Sofinan päivittäisen toiminnan ytimessä olevat liiketoimintaprosessit.
Miksi Canon?
Tähän projektiin Sofina valitsi kumppanikseen Canonin hyödyntääkseen muun muassa seuraavia etuja:
- My Print Anywhere -tulostaminen, jonka ansiosta Isossa-Britanniassa työskentelevät työntekijät voivat tulostaa millä tahansa Canonin laitteella missä tahansa Sofinan Ison-Britannian ja Irlannin toimipisteessä (pian myös Ranskassa ja Saksassa).
- Canonin uniFLOW Online -tulostuksenhallintaratkaisu helpottaa kansalliset rajat ylittävän tulostuslaitekannan hallintaa
- Therefore™-dokumentinhallintaohjelmisto mahdollistaa räätälöityjen ja automatisoitujen työnkulkujen luomisen, jotka parantavat tuottavuutta.
- Sofinan pitkän aikavälin kasvustrategiassa Canon toimii ei pelkästään ratkaisujen tarjoajana, vaan todellisena kumppanina, joka tarjoaa valikoiman edistyksellisiä digitaalisen muutoksen innovaatioita.
Tiiviin yhteistyön myötä kumppanuus on syventynyt. Tulostus on vain murto-osa Canon-ratkaisusta.”
Lähestymistapa
Ketteryyttä ja näkyvyyttä dokumentinhallintaan
Canon auttoi Sofina-yhtiötä parantamaan tuottavuutta helpottamalla dokumenttien seurantaa niiden kulkiessa organisaation läpi, ja nyt hyväksymisprosessin keskeiset osat on automatisoitu.
Liikkuvat työntekijät
Kun käytössä on joukko pilvipalveluun liitettyjä imageRUNNER ADVANCE -laitteita, joiden tukena on palkittu uniFLOW Online -tulostuksenhallintaratkaisu, Sofinan työntekijät voivat käyttää kaikkia tulostus- ja skannausominaisuuksia mistä tahansa toimipisteestä – täydellinen ratkaisu verkottuneelle, globaalille organisaatiolle.
Automatisoidut hyväksymistyönkulut
Sofina käytti aiemmin työvoimavaltaista hyväksymisprosessia, mikä tarkoitti sitä, että dokumentit tulostettiin ja skannattiin useita kertoja eri toimipisteissä. Therefore™-ohjelmisto tarjosi alustan tämän toiminnan automatisoimiseksi ja lisäksi näkyvyyden hyväksymisen jokaiseen vaiheeseen.
Konsultoiva kumppanuus
Canon teki tiivistä yhteistyötä Sofinan kanssa ymmärtääkseen, miten yrityksen tulostus- ja dokumenttitarpeet liittyvät sen liiketoimintatavoitteisiin. Tämän seurauksena syntyi ratkaisu, joka vahvistaa organisaatiota tulevaisuudessa.
Edut ja tulokset
Tämän seurauksena Sofinalla on käytössään järjestelmä, joka voidaan hyödyntää missä tahansa työnkulussa, mikä luo yrityksen jatkokasvulle vankan perustan.
Nopeammat kiertoajat
Investointien hyväksymistyönkulkuja varten Sofina ja Canon loivat automaattisen prosessin, joka on aiempaa nopeampi ja turvallisempi.
Pienemmät kustannukset
Sofina on virtaviivaistanut ja optimoinut ydinprosessejaan vähentämällä tulostusmääriä ja vapauttamalla työaikaa muihin tehtäviin.
Kestävämpi dokumentinhallinta
Osana kokonaisratkaisua Canon auttoi Sofinaa digitalisoimaan osan työnkuluistaan, mikä vähensi tulostusmääriä.
Aiheeseen liittyvät tuotteet ja ratkaisut
Lue lisää…
-
Therefore
Therefore™ on dokumentinhallintaohjelmisto, joka mahdollistaa sisällönhallinnan ja tehokkaat dokumenttityönkulut. -
imageRUNNER ADVANCE DX C3830i
imageRUNNER ADVANCE DX C3830i -värimonitoimilaite on suunniteltu suurten dokumenttimäärien vaivattomaan käsittelyyn -
imageRUNNER ADVANCE DX C5850i
Hallitse ja käsittele dokumentteja nopeammin ja turvallisemmin huippulaadukkailla A3-värimonitoimilaitteillamme.
Lue lisää
Therefore™ Online
Therefore™ Online on ketterä pilvipohjainen dokumentinhallintaratkaisu. Se mahdollistaa sisällönhallinnan ja tehokkaat dokumenttityönkulut. Vähennä IT-osaston työmäärää hyödyntämällä täysin hallittua ja helposti skaalautuvaa pilvipalvelua.
uniFLOW Online
Edistyksellinen pilvipohjainen tulostuksen ja skannauksen hallintaohjelmisto.
Värimonitoimilaitteet
Tietoturvalliset, kestävät ja huippulaadukkaat värimonitoimilaitteet.