Yli puolet organisaatioista aikoo hallinnoida tulostustöitä enimmäkseen tai kokonaan pilvessä vuoteen 2025 mennessä.
RATKAISUT
PILVIRATKAISUT
Tiesitkö, että Canonin monitoimilaitteet ovat vakiona pilvivalmiita ja helposti liitettävissä pilviratkaisuihin?
Tutustu Canonin pilviliitäntäratkaisuihin ja hyödynnä paremmin Canon-laitteiden monipuoliset tulostus- ja skannausmahdollisuudet.
Tutustu Canonin pilviliitäntäratkaisuihin ja hyödynnä paremmin Canon-laitteiden monipuoliset tulostus- ja skannausmahdollisuudet.
YLEISKATSAUS
Muodosta yhteys
Toimistolaitteissamme on sisäänrakennetut pilvitulostus- ja skannausominaisuudet. Mitä tämä tarkoittaa? Saumatonta hybridityöskentelyä ja ketterää yhteistyötä.
Tulosta helposti ja skannaa yleisimmistä pilvitallennuspalveluista, kuten OneDrive for Businessista, Dropboxista tai Google Drivesta. Voit hyödyntää Cloud Connectorin yksinkertaista pilviyhteyttä tai ottaa käyttöön edistynyttä hallintaa ja toimintoja, kuten eräskannausta, tiedostojen indekstointia sekä työnkulkujen automatisointia Canonin uniFLOW Onlinen avulla.
Tulosta helposti ja skannaa yleisimmistä pilvitallennuspalveluista, kuten OneDrive for Businessista, Dropboxista tai Google Drivesta. Voit hyödyntää Cloud Connectorin yksinkertaista pilviyhteyttä tai ottaa käyttöön edistynyttä hallintaa ja toimintoja, kuten eräskannausta, tiedostojen indekstointia sekä työnkulkujen automatisointia Canonin uniFLOW Onlinen avulla.
Tehokasta ajan käyttöä
Yleisimmät tulostus- ja skannaustavat työpaikoilla hyödyntävät vain harvoin laitteiden ominaisuuksia ja käytössä olevia pilvipalveluita parhaalla mahdollisella tavalla.
Tämän takia tuottavuus laskee ja tietoturvariskit kasvavat.
Alla on viisi vinkkiä parempaan tulostukseen ja skannaukseen.
Tämän takia tuottavuus laskee ja tietoturvariskit kasvavat.
Alla on viisi vinkkiä parempaan tulostukseen ja skannaukseen.
Taso 1: Liikkuvuus – Tulostus pilvipalvelusta
Toimenpiteet:
1. Lähetä sivuja tulostettavaksi mistä tahansa.
2. Tunnistaudu mille tahansa laitteelle
3. Vapauta tulostustyö turvallisesti laitteella
Lopputulos:
Tulostustyö vapautetaan pilvestä kotona, toimistolla tai yhteistyötilassa laitteella, joka on yhdistetty uniFLOW Online -ratkaisuun
Taso 2: Yksinkertaisuus – Skannaus sähköpostiin
Toimenpiteet:
1. Skannaa asiakirja laitteella.
2. Valitse kohdesähköpostiosoite.
3. Avaa sähköposti.
4. Etsi asiakirja.
5. Avaa asiakirja.
6. Nimeä asiakirja uudelleen.
7. Tallenna ja/tai välitä asiakirja eteenpäin kollegoille.
Lopputulos:
Skannattu asiakirja on tallennettu laitteelle ja mahdollisesti sähköpostiliitteenä
Taso 3: Tietoturva – Skannaus pilvipalveluun
Toimenpiteet:
1. Skannaa asiakirja laitteella
2. Valitse kohteeksi pilvitallennuspalvelu, kuten esimerkiksi Google Drive, OneDrive for Business tai Teams
Lopputulos:
Asiakirja skannataan automaattisesti oikeaan pilvipalvelun sijaintiin.
Tehokkaampaa tietoturvaa, yhteistyötä ja tuottavuutta.
Taso 4: Tehokkuus – Eräskannaus
Toimenpiteet:
1. Kirjaudu laitteelle.
2. Valitse IT:n asentama uniFLOW Onlinen skannauskuvake, joka skannaa tiedostot esimääritettyyn pilviarkistoon, esimerkiksi OneDriveen Filing Assist -tiedostoavustajan kautta.
3. Skannaa useita asiakirjoja samalla kertaa laitteen syöttölaitteelta.
Lopputulos:
Useat sivut erotellaan erillisiksi asiakirjoiksi valitussa pilvipalvelussa, mikä säästää aikaa ja parantaa tuottavuutta.
Taso 5: Automaatio – Filing Assist – tiedostoavustaja
Toimenpiteet:
1. Skannaa valitut asiakirjat laitteella tiettyä liiketoimintaprosessia varten.
2. Tarkista ja hyväksy dokumentin tärkeät tiedot (esim. ostotilausnumero / laskun viite / asiakkaan nimi) ja tallenna ne pilvipalveluun uniFLOW Onlinen Filing Assist -tiedostoavustajalla.
Lopputulos:
Asiakirja arkistoidaan ja indeksoidaan sen sisältämien tietojen perusteella, ja se on valmis jatkokäsittelyyn.
Parannettu tietoturva ja tietojen hallinta.
TARVITSETKO APUA?
Lue, miten yrityksesi voi hyötyä pilviliitäntäratkaisuista.
Canon uniFLOW Online on voittanut Buyers Lab (BLI) 2024 Pick Award -palkinnon erinomaisesta pilvipohjaisesta tulostuksenhallintaratkaisusta. Tämä oli jo kuudes peräkkäinen voitto.
Liittyvät ohjelmistot ja ratkaisut
Tutustu muihin tiedonhallinta- ja työnkulkuratkaisuihin, joilla voit parantaa tuottavuutta, tehokkuutta ja turvallisuutta sekä edistää digitalisaatiota.
-
TOIMISTOTULOSTIMET
Kattavat yritystason tulostus- ja skannausratkaisut kaikkiin toimistoympäristöihin.
-
uniFLOW Online
Edistyksellinen pilvipohjainen tulostuksen ja skannauksen hallintaohjelmisto.
-
Tiedonhallinnan ohjelmistot
Tutustu Canonin työnkulkua tehostaviin ohjelmistoratkaisuihin ja mullista yrityksesi toiminta.
-
CLOUD CONNECTOR
Tee pilviyhteydestä yksinkertaista Cloud Connector -ratkaisun avulla. Se on helppokäyttöinen ja tietoturvallinen sovellus tulostus- ja skannaustyönkulkuihin.