Scrive eSignilla voit allekirjoittaa dokumentteja joka tilanteessa, mikä virtaviivaistaa dokumenttien elinkaaren ja varmistaa, että jokainen allekirjoitus on suojattu ja juridisesti pätevä. Toimitpa sitten tarkasti säännellyllä alalla tai halusitpa vain nopeuttaa liiketoimintaprosessejasi, Scrive eSign auttaa tiimiäsi työskentelemään aiempaakin älykkäämmin ja tehokkaammin.
Scrive eSign
Scrive eSign tarjoaa täysin suojatut, juridisesti pätevät digitaaliset allekirjoitukset. Se on eIDAS-asetuksen mukainen sähköinen allekirjoitusratkaisu, joka integroituu saumattomasti ThereforeTM-työnkulkuihin.
Tärkeimmät edut
Tietoturva
Suojaa liiketoimintasi luottamukselliset tiedot luvatonta käyttöä estävillä, juridisesti sitovilla sähköisillä allekirjoituksilla, jotka täyttävät tiukimmatkin digitaalisen luottamuksen vaatimukset.
Vaatimustenmukaisuus
Scrive on EU:n eIDAS-asetuksen mukainen hyväksytty luottamuspalvelujen tarjoaja, joka takaa täyden lainmukaisuuden kaikkialla Euroopassa ja sen ulkopuolella.
Tuottavuus
Avaa manuaalisen työn aiheuttamat pullonkaulat ja nopeuta dokumenttityönkulkuja, jotta tiimisi voisi keskittyä tärkeämpiin tehtäviin.
Yhteistyö
Tue eri toimipaikoissa sijaitsevien työntekijöiden, asiakkaiden ja toimittajien yhteistyötä täydellä ThereforeTM-integraatiolla.
Käyttökohteet
Vaikka Scrive voi auttaa useimpia organisaatioita allekirjoittamaan dokumenttinsa turvallisesti sähköisesti, se sopii erityisen hyvin tarkasti säännellyille aloille.
Asianajotoimistot
Asianajotoimistot käsittelevät suuria määriä luottamuksellisia sopimuksia ja lakiasiakirjoja, jotka edellyttävät suojattuja ja jäljitettäviä allekirjoituksia. Scrive eSign helpottaa allekirjoittamista sekä säästää lakitiimien ja asiakkaiden aikaa. Työnkulkujen digitalisoimisen avulla yritykset voivat vähentää fyysisen säilytystilan tarvetta, säästää kustannuksissa ja parantaa toiminnan tehokkuutta.
Terveydenhuolto
Koska terveydenhuollon ammattilaiset käsittelevät kaikkea toimenpideluvista hoitosuunnitelmiin, he turvautuvat usein allekirjoitettuun dokumentaatioon taatakseen kaikille turvallisen ja vaatimustenmukaisen hoidon. Scrive eSign mahdollistaa nopeat, turvalliset ja jäljitettävät sähköiset allekirjoitukset, jotka voidaan integroida täysin aiempiin IT-järjestelmiin, mikä vähentää paperitöitä ja parantaa potilastyytyväisyyttä.
Talous
Rahoituslaitoksien on pystyttävä luottamaan tärkeiden dokumenttien, kuten asuntolainasopimuksien, vakuutuskäytäntöjen ja sijoitussopimuksien turvallisuuteen ja todennettavuuteen. Scrive eSign suojaa dokumenttien eheyttä ja ehkäisee petoksia hyödyntämällä edistyksellistä salausta ja noudattamalla kansainvälisiä finanssiasetuksia. Se on luotettava ratkaisu arkaluonteisiin rahoitusalan toimintoihin.
HR
Henkilöstöhallinnon ammattilaiset käsittelevät säännöllisesti luottamuksellisia dokumentteja, kuten työsopimuksia. Scrive eSign tekee allekirjoitusprosessista tehokkaan ja turvallisen.
Julkinen sektori
Julkisen sektorin toimijoilla on tiukat sisäiset hyväksyntäprosessit, jotka usein edellyttävät allekirjoituksia. Lisäksi julkisen sektorin toimielimet hankkivat palveluja ja tarvikkeita suuressa mittakaavassa. Scrive eSign parantaa näiden prosessien turvallisuutta ja vähentää byrokratiaa.
Miksi se on tärkeää
Helppous
Scrive eSign sopii olemassaoleviin dokumenttiprosesseihin ja tekee asiakirjojen allekirjoittamisesta nopeaa, helppoa ja paperia säästävää.
Mielenrauha
Scrive eSign on suunniteltu vaatimustenmukaisuus edellä, siksi se noudattaa GDPR- ja eIDAS-asetuksia ja tekee jokaisesta allekirjoituksesta juridisesti pätevän.
Luottamus
Jokainen dokumentti on suojattu lohkoketjulla varmistetulla eheydellä, minkä ansiosta asiakkaat voivat luottaa allekirjoitusten olevan turvallisia ja todennettavissa.
Kattava dokumenttien elinkaaren integrointi Canonin kanssa
Scrive eSign ja ThereforeTM automatisoivat sopimuksen elinkaaren keskeiset osat, mikä vähentää virheiden laajuutta ja takaa yhtenäisen kokemuksen niin asiakkaille kuin toimittajillekin.
Tiedon haltuunotto
Luo digitaalisia dokumentteja esimääritetyillä mallipohjilla. Näin voit varmistaa asiakirjojen yhdenmukaisuuden ja vähentää manuaalista työtä.
Hallinta
Määritä allekirjoittavat osapuolet sekä allekirjoitusjärjestys ja aloita työnkulku hyväksymällä lopullinen dokumentti.
Allekirjoita
Vastaanottajat saavat allekirjoituspyynnöt sähköpostitse ja heidät ohjataan todentamaan henkilöllisyytensä turvallisesti määritetyssä järjestyksessä.
Säilytys
Valmiit dokumentit arkistoidaan automaattisesti suojattuun tallennusjärjestelmään tai reititetään haluttuun asiakirjojen hallintaratkaisuun.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
-
Onko Scrive eSign juridisesti pätevä?
Kyllä. Scrive eSign on EU:n eIDAS-asetuksen mukainen ja tarjoaa juridisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia. Siinä on eri vaihtoehtoja henkilöllisyyden vahvistukseen ja luvattomalta käytöltä suojattu kirjausketju, joiden ansiosta allekirjoitetut dokumentit ovat juridisesti päteviä.
-
Minkälaisia allekirjoituksia Scrive eSign tukee?
Scrive eSign tukee kehittyneitä ja hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia (AES ja QES), mukaan lukien eID-pohjaista allekirjoitusta, kaksivaiheista todennusta ja biometristä varmennusta, jotka kaikki ovat eIDAS-standardin mukaisia.
-
Voiko Scrive eSignin integroida muihin Canon-tuotteisiin?
Ilman muuta. Scrive eSign integroituu saumattomasti Therefore™-palveluun, mikä mahdollistaa dokumenttien luomisen, allekirjoittamisen ja turvallisen tallennuksen automatisoidut työnkulut.
-
Voinko käyttää Scrive eSignia mobiililaitteilla?
Scrive eSign on helppo mukauttaa tiimisi työskentelytapoihin. Scrive GO on itsenäinen lisäosa, jonka avulla sähköisen allekirjoituksen automatisoinnin voi helposti lisätä mihin tahansa laitteeseen.
-
Onko tämä ratkaisu turvallinen säännellyille aloille?
Kyllä. Scrive eSign käyttää lohkoketjulla varmistettua digitaalista suojausta sekä salausta ja noudattaa yleistä tietosuoja-asetusta, eIDAS-standardia ja muuta merkittävää sääntelyä, joten se soveltuu erinomaisesti lakiasioihin, finanssialalle, terveydenhuoltoon ja julkisen sektorin käyttöön.
-
Miten pääsen alkuun?
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme napsauttamalla tämän sivun lopussa olevaa yhteystietolinkkiä. He keskustelevat tarpeistasi kanssasi ja ohjaavat sinut parhaiden ratkaisujen ääreen.
Aiheeseen liittyvät ratkaisut
Therefore™ Online
Pilvipohjaisen dokumenttien hallintaratkaisumme avulla voit hallita sisältöä suuryrityksen tasolla ja käsitellä dokumentteja aiempaa tehokkaammin.
Sopimusten hallinta
Kun virtaviivaistat ja automatisoit sopimusten elinkaaren kaikki vaiheet, dokumenttien hakeminen helpottuu ja tietoturva sekä vaatimustenmukaisuus paranevat.
Dokumentinhallinta HR
Turvallinen ja vaatimustenmukainen henkilöstöhallinnon digitalisointiratkaisumme auttaa keventämään toimintakustannuksia, nopeuttamaan vastausaikoja ja parantamaan läpinäkyvyyttä.
Laskujen käsittely
Automatisoi koko laskutusprosessin, jotta laskujen käsittely sujuu entistä nopeammin ja tarkemmin.