Näkymä suomalaisten yritysten sopimushallintaan 2024

Canon Camera
Takaisin artikkeleihin

Canonin toteuttama Sopimushallinnan tila Suomessa -tutkimus tarjoaa näkymän suomalaisten yritysten sopimushallinnan tilanteeseen vuonna 2024. Tutkimus osoittaa, että digitaalisen sopimushallinnan merkittävimmät hyödyt voidaan tiivistää kolmeen pääteemaan:

  • Nopeus ja tehokkuus: Digitaalinen toimintamalli nopeuttaa prosesseja merkittävästi, erityisesti sähköisessä allekirjoituksessa, hakutoiminnoissa ja sopimuskannan analysoinnissa.
  • Tiedon jakaminen ja läpinäkyvyys: Digitaalinen malli mahdollistaa pääsyn sopimuksiin missä ja milloin tahansa. Lisäksi automaattiset muistutukset lähestyvistä eräpäivistä helpottavat työskentelyä.
  • Vaatimustenmukaisuus ja tietoturva: Keskitetty ja tietoturvallinen järjestelmä varmistaa, että käyttöoikeudet ovat hallinnassa ja kaikki toiminta noudattaa sovittuja käytäntöjä.
Suomalaiset yritykset ja julkishallinnon organisaatiot ovat viime vuosina ottaneet merkittäviä harppauksia sopimushallinnan käytännöissä, mutta kehitettävää on edelleen paljon.

Sopimushallinta kehittyy, mutta haasteita esiintyy yhä myös perusasioissa

Digitalisaatio on ottanut harppauksen eteenpäin ja se näkyy myös sopimushallinnan järjestelmien osalta. Organisaatiot näkevät digitaalisen toimintamallin hyödyt ja tutkimuksessa tämä oli ilo huomata.

Vastaajista kolmannes kertoi, ettei esimerkiksi sopimushallinnan käytäntöjä ole kuvattu, tai niitä ei noudateta johdonmukaisesti. Vaikka sopimusarkistoja on digitoitu, luottaa joka neljännes yrityksistä yhä paperiarkistoihin, vaikka ne hidastavat ja vaikeuttavat tiedon löytämistä.

Sähköiseen sopimushallintaan siirtyneissä organisaatioissa sopimusten etsimiseen kuluu usein yhä runsaasti aikaa järjestelmien puutteiden ja käyttöongelmien vuoksi. Lisäksi suurimmalla osalla ei ole kykyä analysoida sopimuskantaa tai sopimusten sisältöä digitaalisesti.

Sähköinen allekirjoitus on yleistynyt nopeasti suomalaisissa organisaatioissa. Kuitenkin vain noin puolet vastaajista on tyytyväisiä sen toimintaan. Tämä viittaa siihen, että sähköiset allekirjoitusratkaisut ovat monissa yrityksissä irrallisia eivätkä integroituna osaksi laajempaa sopimushallinnan järjestelmää.

IMS

Sähköinen sopimushallinta on sijoitus, joka maksaa itsensä nopeasti takaisin

Nykyaikainen järjestelmä tarjoaa reaaliaikaisen näkymän yrityksen sopimustilanteeseen, auttaen johtoa ja liiketoimintaa seuraamaan sitoumuksia, sopimuskannan kehitystä ja sopimusten elinkaarta.

Tulevina vuosina monien yritysten tulisi keskittyä perusasioiden parantamiseen, mutta digitaaliseen toimintamalliin siirtyminen avaa samalla merkittäviä uusia mahdollisuuksia ja hyötyjä liiketoiminnalle. Moderni järjestelmä maksaa itsensä takaisin jo pelkästään dokumenttien nopeutuneen löytymisen johdosta.

Miten teillä hoidetaan sopimushallinta? Lataa tutkimusraporttimme ja lue, miten suomalaiset kaupan, teollisuuden ja julkishallinnon organisaatiot arvioivat tilannettaan ja kehitystarpeitaan vuonna 2024.

Voit myös ottaa suoraan yhteyttä, jos haluat keskustella Canonin asiantuntijan kanssa siitä, miten moderni sopimushallinta voisi tuoda hyötyä teidän organisaatiollenne.

Hanna Lumenkoski Information Management Product Marketing Manager, Canon Oy

Lue lisää

Sopimushallinnassa hyvät ja huonot käytännöt

Hanna Lumenkosken blogikirjoitus pureutuu sopimushallinnan käytäntöihin. Kuulet, mistä tunnistat huonot sopimushallinnan käytännöt ja mitä niistä voi seurata, mutta opit myös varmistamaan, että sopimushallinta toimii tehokkaasti ja luotettavasti.

Sopimushallinta ja sähköinen allekirjoitus

Canonin Sopimuksenhallinta -ratkaisun avulla voit hallinnoida yrityksesi sopimuskantaa täysin sähköisesti sopimusten valmistelusta arkistointiin asti.

Kuinka hyödyntää sähköistä allekirjoitusta?

Digitaalinen allekirjoitus on monin puolin ylivertainen muihin menetelmiin nähden. Nykyään jo kymmenet tuhannet organisaatiot hyödyntävät sähköistä menetelmää.

Tarvitsetko apua yrityksellesi sopivien ratkaisujen valintaan?