Taloustoimintojen uudistaminen
Organisaatioiden talousosastot luottavat tunnetusti analogisiin prosesseihin ja vanhoihin järjestelmiin. 88 prosenttia talousalan ammattilaisista myöntää, että yrityksen digitaalisten tavoitteiden vauhdissa pysyminen tuottaa vaikeuksia. Äskettäisen Canon-kyselyn mukaan vain kolmannes vastaajista sanoi, että yrityksen osto- tai myyntireskontra tai alihankkijoiden hallinta on digitalisoitu tai automatisoitu.
Laskujen käsittely
Mikä tulisi ottaa talousosaston digitalisoinnin lähtökohdaksi? Ensimmäisiin vaiheisiin tulisi kuulua laskujen käsittelyn arviointi. Laskujen manuaalisesti tapahtuva käsittely on verrattain yleistä, mutta se voi aiheuttaa merkittäviä ongelmia kassavirtaan. Tutkimusten mukaan laskujen täyttämisessä käsin virheprosentti on 12–15 riippumatta tiimin työvuosista tai osaamisesta. Paras ratkaisu ongelmaan on ottaa käyttöön laskujen automatisointi. Se suoraviivaistaa työnkulkuja ja mahdollistaa laskutietojen taltioinnin, tarkistamisen ja täsmäytyksen automaattisesti.
Hankinnasta maksuun
Toimintaa voi tehostaa myös automaattisella ja kattavalla hankinnasta maksuun -järjestelmällä (P2P). Automatisoitu P2P-ratkaisu säästää aikaa, rahaa ja hallinnon vaivaa silloin, jos tuottamattomat ja vanhentuneet työnkulut rajoittavat kasvupotentiaalia ja kannattavuutta.