Dokumentinhallinnan ostajan opas

Kun jopa 90 % organisaation tiedosta on dokumenteissa, tapa hallita dokumentin koko elinkaarta ratkaisee yrityksen tehokkuuden, tekoälyvalmiuden ja riskienhallinnan.
Dokumentinhallinnan opas antaa puolueettoman viitekehyksen tiedon muuttamiseksi passiivisesta arkistosta aktiiviseksi tietopääomaksi.

Hanna Lumenkoski Tuotemarkkinointipäällikkö, Canon Oy

Moderni dokumentinhallinta ei ole enää vain arkistointia, vaan kriittinen alusta sille, miten tieto muuttuu liiketoiminnan arvoksi.

Miksi dokumentinhallinnan kehittäminen on ajankohtaista juuri nyt?

Liiketoiminta janoaa nopeutta, IT-hallinto vaatii Zero Trust -tietoturvaa ja arkkitehtuuri edellyttää järjestelmäriippumattomuutta. Dokumentinhallinta ei olekaan enää vain arkistointia, vaan modernin tietopääoman ja tekoälyvalmiuden kivijalka.
Oikein valitulla ja toimivalla dokumentinhallinnan ratkaisulla varmistetaan, että oikea tieto on aina oikeiden ihmisten käytettävissä turvallisesti, automaattisesti ja järjestelmäriippumattomasti.

Mitä odottaa oppaalta?

Uudistettu opas tarjoaa näkemyksiä ja käytännön työkaluja järjestelmälliseen kehittämiseen niin IT-osaston, liiketoiminnan kuin yritysarkkitehtuurin näkökulmasta.

Oppaasta saat vastaukset muun muassa seuraaviin:

- Tekoäly ja automaatio: Miten automaattinen luokittelu ja semanttinen haku vähentävät rutiinitehtäviä ja inhimillisiä virheitä?
- Järjestelmäarkkitehtuuri: Miten moderni dokumentinhallinta integroituu ERP- tai CRM-ympäristöihin ja vähentää järjestelmäsilppua?
- Ostajan työkalut: Miten hyödynnät oppaan valmista tarkistuslistaa ja vertailutyökalua investoinnin takaisinmaksuajan varmistamiseen?

Haluatko kuulla miten Canon voi auttaa tehostamaan dokumentinhallintaanne?

Tiedon määrän jatkuva kasvu ja muuttuva lainsäädäntö asettavat uusia vaatimuksia organisaatioille. Tilaa Canonin asiantuntijoiden koostama uutiskirje, niin saat ensimmäisenä tiedon uusimmista trendeistä, parhaista käytännöistä ja dokumentinhallinnan tulevaisuuden mahdollisuuksista.