Dokumentinhallinnan nykytilan kartoitus
Canonin asiantuntijan suorittama kartoitus auttaa organisaatiotasi tunnistamaan dokumentinhallinnan pullonkaulat, tietoturvauhkat sekä säilytyskäytännöt.
Miksi dokumentinhallinnan kartoitus kannattaa tehdä juuri nyt?
Nykypäivän nopeassa liiketoimintaympäristössä yrityksen tiedosta jopa 90 % on dokumenttimuotoista, ja suuri osa siitä makaa organisaatioissa hyödyntämättömänä ”pimeänä tietona” (dark content). Tekoäly ja automaatio pystyvät tuottamaan aitoa arvoa vain datasta, joka on koneluettavaa ja metadatan avulla kuvailtua.
Canonin asiantuntijan suorittamassa kartoituksessa käydään läpi organisaationne nykyiset työnkulut, jotta saatte selkeän tilannekuvan AI-valmiudestanne ja pimeän tiedon kääntämisestä kilpailueduksi.
Tekoälyvalmius ja rakenteellinen tieto: Arvioidaan capture-vaiheen tehokkuutta ja sitä, miten organisaatioonne saapuva tieto voidaan muuttaa koneluettavaksi ja laadukkaaksi polttoaineeksi automaatiolle.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus: Tarkastellaan, miten tiedon käsittely, säilytyskäytännöt ja automatisoitu arkistointi vastaavat tietosuoja-asetusten (GDPR) vaatimuksia osana yrityksenne arkkitehtuuria.
Manuaalisen työn vähentäminen: Kartoitetaan ne hajanaiset tiedostomassat ja paperiarkistot, joiden digitointi ja automaattiset työnkulkuun ohjaukset nopeuttavat tiedonhakua ja vapauttavat henkilöstön aikaa.
Canonin asiantuntijan suorittamassa kartoituksessa käydään läpi organisaationne nykyiset työnkulut, jotta saatte selkeän tilannekuvan AI-valmiudestanne ja pimeän tiedon kääntämisestä kilpailueduksi.
Tekoälyvalmius ja rakenteellinen tieto: Arvioidaan capture-vaiheen tehokkuutta ja sitä, miten organisaatioonne saapuva tieto voidaan muuttaa koneluettavaksi ja laadukkaaksi polttoaineeksi automaatiolle.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus: Tarkastellaan, miten tiedon käsittely, säilytyskäytännöt ja automatisoitu arkistointi vastaavat tietosuoja-asetusten (GDPR) vaatimuksia osana yrityksenne arkkitehtuuria.
Manuaalisen työn vähentäminen: Kartoitetaan ne hajanaiset tiedostomassat ja paperiarkistot, joiden digitointi ja automaattiset työnkulkuun ohjaukset nopeuttavat tiedonhakua ja vapauttavat henkilöstön aikaa.
Kiinnostuitko nykytilan kartoituksesta? Ota yhteyttä!
Täytä oheiset tiedot, niin asiantuntijamme kertoo, miten kartoitus käytännössä toteutetaan ja voitte sopia yhdessä sopivan ajankohdan.
Huomioithan, että suoritamme kartoituksia tällä hetkellä ainoastaan yli 20 henkilöä työllistäville organisaatioille.
Huomioithan, että suoritamme kartoituksia tällä hetkellä ainoastaan yli 20 henkilöä työllistäville organisaatioille.