Seuraavassa on eritelty muutamia haasteita, jotka kokemuksemme mukaan toistuu SAP ympäristöissä tulostusprosessien osalta.

1. Puutteellinen näkyvyys ja tulostuksen valvonta
SAP:ssa tulostustöitä hallitaan usein vain palvelintasolla, jolloin käyttäjällä ei ole reaaliaikaista näkymää työn tilaan. "Vihreä" signaali ei aina tarkoita, että asiakirja on todella tulostettu. Tämän takia tulosteet, usein liiketoiminnalle kriittiset, voivat kadota tai virheitä voi aiheutua. Puutteellinen näkyvyys tulostusprosessin toimivuuteen voi myös johtaa siihen, että poikkeamiin reagointi tapahtuu viiveellä, virheiden tai puutteiden korjaaminen saattaa myös vielä aikaa ja kertautua asiakkaalle pitkinä odotusaikoina.

2. Tulostamisen tietoturvariskit
SAP tarvitsee suoratulostusratkaisuissa perinteisiä tulostuspalvelimia joihin päätelaitteet ja tulostimet ovat yhteydessä. Tämä mahdollistaa haittaohjelmien leviäminen koko ympäristöön on riski. Tulostusdatan siirtyminen SAPista tulostimelle voi tapahtua myös salattua yhteyttä, jolloin datan kaappaaminen mahdollistuu. Nämä riskit tulee ottaa huomioon ja Zero Trust -lähestyminen on suositeltavaa.

3. Korkea hallinnollinen kuorma muutostilanteissa
Tulostimien integrointi SAP:iin vaatii usein monimutkaista konfigurointia. Jokainen tulostin on määritettävä erikseen, mikä kasvattaa IT-osaston työtaakkaa ja hidastaa prosesseja. Siksi on luotava niin sanottuja loogisia tulostimia – mikä lisää hallinnollista työtäsi entisestään. Koska tulostintoimintoja ei voida helposti valita, IT-osastot kohtaavat usein vaativan ja aikaa vievän tehtävän, jotta tulostustoiminta SAP:ssa olisi tehokasta.

sysHUB integroituu saumattomasti SAP-järjestelmään ja järjestelmät täydentävät toisiaan. Sertifioituna SAP-sovelluksena sysHUB käyttää vakiointimenetelmää molempiin suuntiin, mikä varmistaa luotettavan ja saumattoman integroinnin olemassa olevaan SAP-järjestelmääsi. Integroimalla SAP -järjestelmän sysHUBiin saat tarkemman tulostustyön valvonnan, koska tulostustyöt vastaanotetaan suoraan SAP:sta ja käsittelytila asetetaan vihreäksi vasta, kun tulostustyö on todella suoritettu eikä silloin, kun se on vielä palvelimella.

Kun tulostustyöt hallitaan Syshubin kautta, itse dokumenttia ei tarvitse avata vaan tulostaminen tapahtuu suoraan SAP tulostusikkunasta. Tämä parantaa käyttäjäkokemusta eikä järjestelmästä tarvitse poistua tulostustyön hallintaa varten.

sysHUB mahdollistaa asiakirjojen muotoilun SAP:n ulkopuolella ja niiden palauttamisen SAP-järjestelmään oikeudellisesti sitovassa muodossa. Tämä on erityisen tärkeää esimerkiksi oikeudenkäyntitilanteissa, joissa asiakirjojen autenttisuus on kriittistä.

sysHUB on siis tehokas ja luotettava ratkaisu tulostuksen hallintaan ja SAP:lle. Se optimoi tulostusprosessisi, helpottaa tulostustöiden valvontaa ja varmistaa oikeudellisesti sitovat asiakirjat.

• Yksi hallintapiste: Tulostimien keskitetty hallinta helpottaa konfigurointia ja vähentää virheitä sekä tehostaa tulostusprosessin valvontaa.

• Turvallisuus: sysHUB tarjoaa tulostustöiden salauksen, käyttöoikeuksien hallinnan ja kattavan lokituksen tietoturvan vahvistamiseksi. sysHUB tukee FULL Zero Trust -strategiaa Micro-segmentoinnin avulla: Jokainen verkon osa (esim. PC, tulostin) eristetään toisistaan, jotta haittaohjelma ei voi levitä.

• Ajansäästö: Uusien tulostimien asennus, käyttöönotto ja hallinta SAP:ssa nopeutuu merkittävästi hallinnollisen työn pienentyessä. Loogisia tulostimia ei tarvitse perustaa SAP:iin vaan tulostimia ja tulostusjonoja hallinoidaan sysHUB:ssa, jolloin myöskään paikallisia tulostupalvelimia ei tarvita.

• Yhteensopivuus: sysHUB tukee eri SAP-versioita, mukaan lukien SAP HANA ja pilvipohjaiset ratkaisut – varmistaen myös tulevaisuuden yhteensopivuuden.

sysHUB on älykäs ja luotettava kumppani SAP-tulostuksen hallintaan. Se tuo mukanaan tehokkuutta, turvallisuutta ja hallittavuutta ja ennen kaikkea helpottaa arkea. Jos SAP-tulostus tuntuu monimutkaiselta, sysHUB voi olla juuri se ratkaisu, jota tarvitset.