Paranna liiketoiminnan suorituskykyä maksimoimalla kriittisten yritysasiakirjojen käsittelyn luoma strateginen ja taloudellinen lisäarvo.
Asiakirjan elinkaarenhallintapalvelut eivät ainoastaan tue organisaation asiakirjahallintaa. Canonin asiantuntijat, teknologia ja prosessit varmistavat, että asiakirjat sekä vastaavat tietoturvavaatimuksia ja säädöksiä että tukevat liiketoiminnan suorituskykyä ja kasvua asiakirjojen koko elinkaaren ajan.
Palvelun sisältö
Luominen
Tehosta asiakirjojen käsittelyä niiden elinkaaren alusta alkaen varmistamalla yhtenäinen asiakirjojen luonti ja skannaus.
Jakelu
Luotettava asiakirjojen jakelu vastaanottajille, tulostimiin ja sisällönhallintajärjestelmiin sekä fyysisiin ja digitaalisiin arkistoihin ja tallennustiloihin.
Käyttö ja tallennus
Suojattujen tietojen todennettu käyttö mahdollistaa asiakirjojen helppokäyttöisen hakemisen, tarkastelun, muokkaamisen, seurannan, versiohallinnan ja käyttötarkoituksen muuttamisen.
Arkistointi
Suojaa paperiasiakirjat ja tiedostot arkistoimalla tai tuhoa ne käyttöiän päättyessä, jotta ne eivät päädy vääriin käsiin.
Integrointi paikallisiin sovelluksiin
Varmista asiakirjojen ja kuvien helppokäyttöisyys nykyisissä liiketoimintasovelluksissa tietosuojavaatimuksien mukaisesti.
Näin toimimme
Ammattitasoinen käsittely
Asiakirjat käsitellään Canonin jaetuissa palvelukeskuksissa organisaation vaatimusten mukaisesti.
Ammattitaitoinen henkilöstö
Kokeneet ja ammattitaitoiset asiantuntijamme tarjoavat huippuluokan palveluita useilla eri kielillä.
Digitaalinen tietoturva
Tietojen hallinnointi ja etäkäyttö täyttävät Euroopan unionin tietoturvavaatimukset.
Edut
A bespoke service
Räätälöidyt palvelut
Organisaatiosi tarpeisiin mukautetut asiakirjanhallinnan palvelut ovat käytettävissäsi Canonin jaettujen palvelukeskuksien kautta.
Ease of access
Helppokäyttöisyys
Asiakirjat ja arkistot ovat aina käytettävissäsi.
Improved productivity
Parempi tuottavuus
Tehokkaat ja ketterät liiketoimintaprosessit auttavat henkilökuntaa työskentelemään älykkäämmin.
Ensure compliance
Säädöstenmukaisuus
Palveluiden hallintaympäristö varmistaa niiden säädöstenmukaisuuden.
