Kyse ei ole enää vain sisäisistä muutoksista – yritykset haluavat myös toimittajiltaan enemmän avoimuutta siitä, mihin toimiin ne ryhtyvät ympäristövaikutustensa minimoimiseksi ja kiertotalouden tukemiseksi. Esimerkkinä tulostusteollisuudesta Quocirca paljasti hiljattain, että 70 % organisaatioista ilmoittaa, että on tärkeää, että niiden tulostuspalvelujen toimittajat tarjoavat valikoiman vastuullisia tuotteita ja palveluja, ja lähes kolme neljäsosaa (69 %) pitää keskeisenä, että tulostuspalvelujen toimittajat osoittavat vähentävänsä myös omia ympäristövaikutuksiaan.
Nämä tekijät ohjaavat Canonin maailmanlaajuista pyrkimystä parantaa vastuullisuutta koko liiketoiminnassa, tarkastella omien toimintojen vaikutuksia ja kehittää asiakkailleen ympäristövastuullisempia tuotteita, ratkaisuja ja palveluja.
Organisaatiot haluavat ymmärtää, mitä toimia ne voivat toteuttaa vähentääkseen tulostuksen ympäristövaikutuksia – ja miten tulostusratkaisut sekä -palvelut voivat auttaa niitä saavuttamaan vastuullisuustavoitteensa. Tässä Canon tiivistää nelivaiheiseen lähestymistapaan joitakin keskeisiä huolenaiheita, joita yritykset kohtaavat arvioidessaan tulostustoimintojensa vastuullisuutta. Kyseiset vaiheet ovat kartoitus, vähentäminen, digitointi, hyvittäminen.
Vastuullinen tulostaminen: Opas tehokkuuden parantamiseen
Tehottomuuksien analysointi
Ensimmäinen askel kohti vastuullista tulostamista on selvittää tehottomat käytännöt. Nykyisten tulostuskäytäntöjen ymmärtäminen on erittäin tärkeää niin, että voidaan tunnistaa alueet, joilla päästöjä voidaan välttää suoraan. Läpinäkyvyyden ja seurannan puute sekä ennaltaehkäisevän ylläpidon laiminlyönti ovat yleisiä alueita, joiden korjaaminen lisää tehokkuutta.
-
Canonin kartoituspalvelut auttavat huomaamaan laitteisiin ja niiden käyttöön liittyviä tehottomuuksia. Avainasemassa ovat laitteiden iän ja energiatehokkuuden tarkastelu, sekä siirtyminen ympäristövastuullisempiin ja energiatehokkaisiin malleihin.
Voimme myös auttaa analysoimaan sekä tulostusmääriä, laitteiden käyttöä että paperisia ja sähköisiä työnkulkuja. Sen lisäksi, että Canon tunnistaa ne kohteet, joissa tulostamista ja skannaamista voi tehostaa, konsultiomme yrityksiä ja autamme ymmärtämään, mitä vaihtoehtoja on käytettävissä vastuullisempaa tulostamista varten. -
Energiankulutuksen minimoimiseksi kannattaa kiinnittää huomiota ominaisuuksiin, kuten automaattinen lepotila, virransäästötilat ja kaksipuolinen tulostus. Tehokkuuden kannalta myös ennaltaehkäisevä huolto on ratkaisevan tärkeää – säännöllinen huolto auttaa esimerkiksi pidentämään laitteen käyttöikää ja vähentämään tarvetta uusille hankinnoille.
Lisäksi Canonin etävalvonta- ja etähuoltojärjestelmät samoin kuin tekoälyä hyödyntävät koneoppimisominaisuudet (käytössä uusissa imageFORCE-laitteissa) auttavat minimoimaan tarvetta puuttua laitteiden toimintaan ja vähentävät palveluteknikoiden liikkumista. -
Säännöllinen huoltopalvelu varmistaa, että tulostimet ja monitoimilaitteet toimivat huipputehokkaasti. Tämä minimoi energiankulutuksen sekä jätteen määrän. Laitteiden käyttöiän pidentäminen ennaltaehkäisevällä huollolla auttaa välttämään uusien korvaavien laitteiden valmistukseen ja niiden logistiikkaan liittyviä päästöjä.
Tulostuksenhallinnan optimointi
Kun alkuvaiheen tehottomuudet on korjattu, keskitytään tulostamisen hallintakäytäntöihin. Tämä edellyttää ratkaisun käyttöönottoa tulostus- ja skannaustoimintojen valvomiseksi, vastuullisten käytäntöjen toimeenpanemiseksi sekä energian ja resurssien tarpeettoman kulutuksen minimoimiseksi. Älykkäät tulostamisen ja skannaamisen hallintaohjelmistot tarjoavat sen tärkeän kyvykkyyden, jonka ansiosta yrityksen hiilijalanjälkeä voi merkittävästi vähentää.
-
Tulostuksenhallintaratkaisun avulla yritykset voivat seurata tulostusmääriä, asettaa kiintiöitä sekä valvoa tulostus- ja skannauskäytäntöjä. Näin tulostaminen saadaan paremmin hallintaan, tuetaan jätteen vähentämistä ja vahvistetaan vastuullisempaa tulostamista. Esimerkiksi Canonin uniFLOW-ohjelmisto tarjoaa kattavat tulostamisen ja skannaamisen hallintaominaisuudet, joilla voidaan optimoida resurssien käyttöä: turvatulostusta, automaattista töiden poistoa, sähköisiä työnkulkuja ja kustannusten seurantaa.
-
Esimerkiksi ECO STAPLE -ominaisuus, joka puristaa paperit yhteen metallisten niittien sijasta, on helppo tapa vähentää jätettä ja helpottaa kierrätystä. Kannattaa myös varmistaa, että laitteet on määritetty sammuttamaan virta automaattisesti, kun ne ovat olleet hetken käyttämättöminä.
-
Kaikkien yritysten olisi tehtävä parhaansa ollakseen vastuullisempia, samoin kiertotalouden tukeminen on olennaisen tärkeää. Canonin tavoite on, että jätettä ei viedä kaatopaikalle. Ratkaisuna on erilaiset kierrätysohjelmat laitteille ja tarvikkeille, joista monet toteutetaan Canonin omissa laitoksissa, esimerkiksi Canon Giessenissä Saksassa.
Giessenissä Canon tuottaa uusiovalmistettuja Canonin imageRUNNER ADVANCE -malliston malleja – tavoite on tehdä imageRUNNER ADVANCE ES -malleja, jotka on valmistettu vähintään 90-prosenttisesti käytetyistä osista. Tämä auttaa pitämään materiaalit käytössä pidempään ja edistää kiertotaloutta.
Canonin kasettien ja väriaineiden kierrätysaloitteet ovat molemmat olleet käytössä jo yli 30 vuotta ja tarjoavat ilmaisen sekä helpon tavan varmistaa, että tyhjät kasetit kierrätetään ja väriainejäte käsitellään vastuullisesti.
Digitointi: Prosessien muuttaminen
Digitaaliaika tarjoaa monia tapoja, joilla yritykset pystyvät minimoimaan ympäristövaikutuksiaan digitalisoimalla toimintojaan. Tällä voi mullistaa hallinnoinnin ja seurannan, mutta päätöksenteon sekä liiketoimintaprosessien parantamisen kannalta sen merkitys on ratkaiseva. Kun yritykset nostavat digitaalisuusastettaan, ne saavat käyttöönsä entistä enemmän vastuullisuutta parantavia strategioita.
-
Erityisesti hybridityöskentelyssä on tärkeää varmistaa, että työntekijät ovat osa jokaista digitaalista muutosprosessia. Yritykset voivat hyötyä siitä, että työntekijöitä kannustetaan omaksumaan kestäviä digikäytäntöjä, jotka ovat hyväksi ympäristölle. Canon pystyy auttamaan yrityksiä rakentamaan digitaalisen, parhaita käytäntöjä sisältävän tietokannan – aina sähköisten allekirjoitusten käyttöönotosta sähköisiin työnkulkuihin, tärkeimpien liiketoimintaprosessien automatisointiin ja datan tallennuksen optimointiin asti.
-
Yritysten vastuullisuuden lisääminen tarkoittaa, että kannustetaan vastuulliseen käyttäytymiseen ja päätöksentekoon sekä etsitään tapoja minimoida resurssien tuhlaava käyttö niin fyysisessä kuin digitaalisessakin ympäristössä.
Työnkulkujen digitointi pilvipohjaisen asiakirjahallinnan avulla voi tarjota lukuisia etuja, mm. merkittäviä tilansäästöjä fyysisen tallennustarpeen vähenemisen ansiosta, tuottavuuden paranemista ja tietojen virtaviivaista saatavuutta.
Hyvittäminen: Jäljelle jäävät päästöt
Ympäristövaikutuksia voi jäädä jonkin verran, vaikka tulostus-, skannaus- ja työnkulkukäytännöt on optimoitu ja suunta käännetty kohti digitointia. Tässä loppuvaiheessa keskitytään käsittelemään jäljellä olevia päästöjä, joihon voi vaikuttaa vastuullisten aloitteiden avulla. Yritykset pystyvät vähentämään hiilijalanjälkeään entisestään ja osoittamaan sitoutumistaan vastuullisempaan tulevaisuuteen osallistumalla aktiivisesti ympäristöhankkeisiin ja tukemalla vastuullisuuskäytäntöjä.
-
Yritysten tulisi pyrkiä vähentämään päästöjään mahdollisuuksien mukaan, mutta väistämättömien päästöjen osalta hyvittäminen voi olla mahdollista. Canonin päästöhyvityspalvelun avulla yritykset pystyvät hyvittämään tulostamiseen liittyviä päästöjään kohdentamalla päästöt sertifioituihin ympäristöhankkeisiin, joilla vähennetään vastaavia kasvihuonekaasupäästöjä ja tuetaan kestävää kehitystä. Vastuullisen tulostamisen edistämiseksi ratkaisevan tärkeää on myös läpinäkyvä raportointi.
Yritysten on syytä kiinnittää huomiota myös paperivalintoihinsa. Esimerkiksi vuonna 2023 Canon lanseerasi FSC-sertifioidun punaisen etikettipaperi Zeron® ja FSC-sertifioidun kierrätetyn valkoisen paperin Zeron, jotka tukevat asiakkaita CO2-vähennystavoitteidensa saavuttamisessa.
Vastuullinen tulostaminen ja skannaaminen
Vastuullisen tulostus- ja skannausympäristön toteuttaminen edellyttää kokonaisvaltaista lähestymistapaa, jossa otetaan huomioon yritysten ja asiakkaiden muuttuvat vaatimukset. Vaikka tämä ei olekaan aina helppoa, hyvä uutinen on, että pienilläkin muutoksilla voidaan saada aikaan myönteisiä vaikutuksia. Yritykset pystyvät minimoimaan ympäristövaikutuksiaan ja edistämään vastuullisuutta ottamalla käyttöön systemaattisen lähestymistavan: vastuullisuuskartoitus, hiilijalanjäljen hallinta ja vähentäminen, prosessien digitointi ja tulostuksen päästöhyvitys.
Jos olet kiinnostunut tietämään, miten Canon auttaa siirtymään kohti vastuullisia tulostus- ja skannausprosesseja, ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja kysy lisää tai käy verkkosivulla Vastuullinen tulostaminen työpaikalla: Canonin vastuullisuussitoumus