Voit tehdä ilmoituksen EMEA-alueen epäasialliseen toimintaan puuttumisen komitealle verkossa Canonin EMEA-alueen epäasialliseen toimintaan puuttumisen järjestelmässä (EthicsPoint). Se on suojattu verkkokanava, jota kolmannen osapuolen palveluntarjoaja hallinnoi EMEA-alueen epäasialliseen toimintaan puuttumisen komitean puolesta. Canonin EMEA-alueen epäasialliseen toimintaan puuttumisen järjestelmä on käytettävissä vuorokauden ympäri kaikkina viikonpäivinä. Sen kautta voi lähettää ilmoituksia eri kielillä.
Jos et haluat käyttää Canonin EMEA-alueen epäasialliseen toimintaan puuttumisen järjestelmää, voit tehdä ilmoituksen EMEA-alueen epäasialliseen toimintaan puuttumisen komitealle sähköpostitse, postitse tai henkilökohtaisesti.
Puuttuminen epäasialliseen toimintaan
Canon on sitoutunut koko organisaation laajuisesti tehokkaan hallinnon, riskienhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden periaatteisiin. Mahdollisiin epäeettiseen tai laittomaan toimintaan liittyviin huolenaiheisiin puututaan ennakoivasti. Speak Up -raportointiprosessin kautta Canon voi vastaanottaa tietoja, jotka liittyvät vaatimustenmukaisuuden ongelmiin, kuten lakien tai Canonin toimintaperiaatteiden tai konsernin käytäntöjen rikkomuksiin.
Canonin Oy epäasialliseen toimintaan puuttumisen komitealle:
Sähköpostitse
speak-up@canon.fi
Postitse
Canon Oy c/o Speak-Up komitea Huopalahdentie 24 00351 Helsinki Finland
Henkilökohtaisesti Canonin Oy epäasialliseen toimintaan puuttumisen komitealle
EMEA-alueen epäasialliseen toimintaan puuttumisen komitealle (Canonin EMEA-alueen pääkonttori)
Nollatoleranssi kostotoimia kohtaan
Canon ei suvaitse minkäänlaisia kostotoimia tai muita epäsuotuisia seurauksia sellaisia työntekijöitä tai kolmansia osapuolia kohtaan, jotka ilmoittavat huolenaiheista vilpittömässä mielessä tai osallistuvat epäiltyjä väärinkäytöksiä koskevaan tutkintaan.
Speak Up -tietosuojailmoitus
Kaikkia ilmoituksen tekemisen yhteydessä antamiasi henkilötietoja käsitellään soveltuvien tietosuojasääntöjen sekä -säädösten ja tietojen suojaamisen sääntöjen sekä säädösten mukaisesti. Jos haluat lisätietoja henkilötietojen käsittelystä, tutustu EMEA-alueen epäasialliseen toimintaan puuttumisen tietosuojailmoitukseen.