Työnkulkujen tehostaminen
Dokumenttikeskeisten prosessien tehostaminen älykkäiden skannaustyönkulkujen, dokumentinhallinnan ja digitoinnin avulla.
ARTIKKELI
Vastuullinen ja tehokas tulostusympäristö
Vastuullisuus kuuluu menestyvän yrityksen liiketoimintaan. Vastuulliset päätökset korostuvat yhä enemmän asiakkaiden, työntekijöiden ja sidosryhmien keskuudessa. Organisaatiot sitoutuvat saavuttamaan “net zero” -tilan Pariisin Sopimukseen perustuen ja yrityksille tulee jatkuvasti uusia velvoitteita mitata omia ympäristövaikutuksiaan.
Toimiston asiakirjaympäristössä vastuullisuus tarkoittaa perinteisesti energiankulutuksen minimointia sekä laitteiden, tarvikkeiden ja varaosien kierrätystä. Toimistossa on edelleen tarve käyttää paperidokumentteja osana erilaisia prosesseja ja paperi on edelleen joustava ja luotettava viestintäväline. Tulostamista voidaan kuitenkin hallita tietoturvallisesti ottamalla käyttöön turvatulostus. Tällöin tulostustyöt voidaan pitää jonossa laitteella, palvelimella tai pilvessä, kunnes käyttäjä tulee paikan päälle vapauttamaan tulosteensa ja valitsee tulostettavaksi vain sen, mitä tarvitsee. Vaikka paperi valmistetaan uusiutuvasta luonnonvarasta, tulostamisessa ja laitteen käytössä syntyy kasvihuonepäästöjä. Tulostamisesta eli laitteen ja paperin käytöstä syntyvä hiilijalanjälki on myös luotettavasti laskettavissa ja hyvitettävissä sertifioituihin ilmastoprojekteihin.
Elinkaarimallin mukainen vastuullinen toiminta
Kestäviä päätöksiä tehdessään yritysten täytyy huomioida laiteympäristöön kohdistuvat liiketoimintavaatimukset. Kun tulostusympäristö toteutetaan vastuullisesti ja elinkaarimallin mukaisesti kokonaisvaltaisemmin, voidaan energiankulutuksen ja päästöjen vähentämisen lisäksi nostaa tuottavuutta käyttötarpeiden mukaisilla tulostus- ja skannauslaitteilla, lisätä käyttäjätyytyväisyyttä sekä tehostaa digitaalisia työnkulkuja automaation avulla.
Myös esteettömyys ja käytettävyys on hyvä huomioida osana vastuullista toimintaa. Toimistossa mukautuva monitoimilaite varmistaa, että liikunta- ja näkörajoitteisen henkilöt voivat käyttää sen toimintoja monipuolisesti ja yhtä vaivattomasti kuin kaikki muutkin.
Lue lisää: Canonin monitoimilaitteet ovat esteettömiä kaikille
Canonin tarjoamat elinkaaripalvelut auttavat mm. seuraamaan osasto- ja yksikkökohtaisia tulostustarpeita, päivittämään laiteympäristön energiaoptimoiduksi ja ottamaan käyttöön parhaat käytännöt toimistoviestinnässä. Kannustamme pienentämään ympäristövaikutuksia vuosittain. Infografiikka kertoo kestävän kehityksen tukemisesta laitteiden koko elinkaaren aikana.
Elinkaarimallin mukainen vastuullinen toimintatapamme
Tulostusstrategian käyttöönotto
Osasto- ja yksikkökohtaiset tulostustarpeet, laiteympäristön päivittäminen energiatehokkaaksi, toimistoviestinnän parhaat käytännöt ja tulostusstrategian seuranta.
Tulostuksen päästöhyvityspalvelu
Tulostuksesta syntyvien päästöjen hyvittäminen yhteistyökumppanimme ilmastoprojektien kautta.
Kierrätys- ja tietoturvapalvelu
Poistuvien laitteiden ympäristövastuulliset kierrätyspalvelut ja kiintolevyjen tietoturvapalvelut.
Energiankulutuksen minimointi
Energiaa kannattaa pyrkiä käyttämään mahdollisimman vähän laitteiden valmistuksesta lähtien. Canonin laitteet suunnitellaan mahdollisimman vähän energiaa kuluttaviksi ja ne siirtyvät virransäästötilaan heti, kun niitä ei hetkeen käytetä. Virransäästöasetukset voidaan optimoida tarkasti yritystilojen mukaisesti. Monet yritykset suosivat myös pilvipalveluita, jotka vähentävät energiaa vievien tulostuspalvelinten käyttötarvetta. Canonillakin on tarjota täysin pilvipohjainen tulostuksen- ja skannauksenhallintaratkaisu, jonka kustannukset asiakkaalle perustuvat käyttöön. Ne skaalautuvat joustavasti yrityksen muuttuviin tarpeisiin.
Lue lisää: Canonin pilvipohjainen tulostuksen- ja skannauksenhallintaratkaisuista
Kierrätys ja uusiokäyttö
Kiertotalouden edistäminen on tärkeää. Laitteita kunnostetaan ja kierrätetään, ja käytöstä poistuvat laitteet puretaan ja osat lajitellaan ja käytetään uudelleen joko peruskunnostettuina tai raaka-aineena uudelle tuotteelle. Canonilla on uusiovalmistetuista ES-laitteista koostuva tuoteperhe, jonka laitteet vastaavat uusia sekä toiminnallisuuksien että takuun osalta. Niiden valmistuksessa käytetään vähintään 90 % vähemmän raaka-aineita kuin uusien laitteiden valmistuksessa.
Uusiovalmistetut tuotteet eivät siis ole käytettyjä tai kunnostettuja. Prosessissa komponentit kerätään, puretaan, korjataan ja puhdistetaan, ja laitteet tulevat myyntiin laadultaan, suorituskyvyltään ja ominaisuuksiltaan uuden veroisina. Paitsi että valmistuksessa pyritään käyttämään mahdollisimman vähän raaka-ainetta, raaka-aineet valitaan myös sellaisiksi, että ne kuormittavat ympäristöä mahdollisimman vähän. Lisäksi vältetään haitallisia aineita.
Canon myös kerää maksutta tyhjät värikasetit ja ne kierrätetään uusiokäyttöön. Vialliset kasetit puretaan osiksi ja raaka-aineet lajitellaan ja sulatetaan uusiksi raaka-aineiksi.
Lue lisää: Uusiovalmistettu vai kunnostettu: kumpi kannattaa valita?
Palvelut ja yhteiskäyttö
Myös tulostus-, skannaus- ja kopiointitarpeisiin on saatavilla julkisia yhteisöllisiä palveluita. Canonin Print in City -palvelu antaa yritykselle tai julkishallinnolle mahdollisuuden tarjota sidosryhmilleen vieras- tai kansalaistulostuspalvelua ja parantaa sitä kautta asiakastyytyväisyyttä ja tavoittaa uusia asiakkaita. Organisaation ei tarvitse investoida maksujärjestelmään tai ylläpitoresursseihin tarjotessaan tulostuspalvelua asiakkaidensa käyttöön.
Kuluttajille, alueen pienyrityksille ja yhteistöille, joilla on satunnaisia tulostus-, skannaus- ja kopiointitarpeita, tämä mahdollistaa toimintojen kustannustehokkuuden ja poistaa tarpeen investoida omaan laitteeseen.
Lue lisää: Print in City -palvelu
Tulostuksen päästöhyvitys
Vastuulliseen toimintaan kuuluu myös tulostuksesta syntyvien päästöjen hyvittäminen (paperinkulutus, laitteiden energiankulutus, käyttö ja ylläpito). Päästöhyvitys kannattaa kohdistaa ainoastaan vastuullisesti toteutettuihin ja sertifioituihin ympäristöprojekteihin. Näin pitkävaikutteiset positiiviset vaikutukset ohjautuvat yhteiskunnan eri osa-alueille: työllistämiseen, metsittämiseen ja hiilinielujen lisäämiseen.
Lue lisää: Vastuullinen tulostaminen
Palvelutuotannon hiilijalanjälki ja sertifiointi
Laitetoimittajien tulee kiinnittää jatkossa yhä enemmän huomiota palvelutoimintojen ja tukipalvelujen toimintamalleihin. Palvelutuotannon päästöistä suurin osa syntyy huoltotoimintojen liikenteen päästöistä. Etähallintatyökalujen ja etätukipalvelujen käyttö vähentää huomattavasti näitä päästöjä. Etäyhteyksiin perustuvien älykkäiden hallintatyökalujen yleistyminen palvelutilanteissa on yksi näkyvä esimerkki vastuullisesta toiminnasta, joka on saavutettu automaatiokehityksen ansiosta. Tulevaisuudessa etäpalvelujen kehitys vauhdittuu entisestään, kun 5G-verkon nopeampi tiedonsiirto mahdollistaa ja laadukkaammat palvelutoiminnot, esimerkiksi videoyhteydellä toteutettavan asiakastukipalvelun.
Palvelutuotannossa tulisi pyrkiä noudattamaan parhaiksi todettuja käytäntöjä vastuullisuuden eri osa-alueilla, myös palvelujen kehittämisessä. Yksi osoitus vastuullisuudesta on sertifioitu palvelutuotanto, jolloin palveluissa noudatetaan jatkuvan parantamisen mallia: palvelutasoja seurataan ja palveluja kehitetään asiakaspalautteen mukaan.
Lue lisää: Vastuullisuusstrategia ja sertifikaatit
Kirjoittaja
Aiheeseen liittyvät ratkaisut
imageRUNNER ADVANCE C5500 ES -sarja
Paranna toimiston tehokkuutta ja tuottavuutta A3-monitoimilaitteilla, jotka ovat suunniteltu edistämään kestävää kehitystä.
imageRUNNER ADVANCE 4545i ES
Uusiovalmistetut mustavalkolaitteet tukevat kiertotaloutta ja kestävää kehitystä.
imageRUNNER ADVANCE EQ80 6275i
Paranna yrityksesi vastuullisuutta suojatulla ja ympäristöä säästävällä uusiovalmistetulla A3-mustavalkomonitoimilaitteella.