Fyysisten arkistojen digitointi mahdollistaa vaatimustenmukaisen toiminnan sekä tuottavuuden kohottamisen parantamalla tiedon saatavuutta, helpottamalla tiedon jakamista ja pienentämällä tilantarvetta. Paperisia asiakirjoja on kallista säilyttää ja hankala etsiä tai jakaa. Niiden hidas käsittely myös tekee liiketoiminnasta tehotonta.
Canon -digitointipalvelun avulla saat asiakirjojen digitoinnin saumattomana kokonaisuutena ulkoistettuna kokonaan meille. Toimintamallimme perustuu vuosien kokemukseen, saumattomaan osaamiseemme sekä huipputeknologioihimme.
Canon -palvelutoiminta perustuu laatuun, tarkkuuteen ja viimeisimpiin teknologioihin. Asiantuntemus, valvonta ja laadukkaat työvälineet takaavat asiakkaalle parhaan mahdollisen lopputuloksen. Tutustu digitointipalveluumme, katso video.
Kartoitamme apunasi digitoitavan materiaalin ja parhaan tavan käsitellä aineistoa jatkossa. Digitointiprojekti ei lopu fyysisen arkiston muuttamiseen digitaaliseen muotoon. Myös toimintatavat tulee muuttaa ja varmistaa, että uusi saapuva ja syntyvä aineisto tallennetaan uuteen digitaaliseen arkistoon.
Hyödynnämme digitointiprojekteissa omaa huipputeknologiaamme, joka mahdollistaa erilaisten aineistojen tehokkaan ja tarkan käsittelyn ja skannauksen
Hyödynnämme omaan teknologiaamme pohjautuvia nykyaikaisia ohjelmistoja dokumenttien käsittelyyn, automaattiseen lajitteluun sekä indeksointiin.
Digitoitu tieto vaatii älykkään säilytyspaikan. Voimme toimittaa osana projektia Therefore dokumentinhallintajärjestelmän, jonne tieto voidaan tallentaa.
Varmistamme laadukkaan muutosprojektin johtamalla sitä parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
Autamme tunnistamaan digitoitavan aiheiston. Onnistunut kartoitus on avain onnistuneeseen projektiin.
Digitoitava materiaali toimitetaan Canonille ja poimittava kuvailutieto määritellään aineistosta. Näin tieto on löydettävissä ja tehokkaasti hyödynnettävissä digitointiprojektin päätyttyä.
Aineisto skannataan määritellyllä tavalla ja toimitetaan tietoturvallisia menetelmiä käyttäen asiakkaalle. Digitoitu aineisto voidaan toimittaa suoraan esimerkiksi Therefore -dokumentinhallintajärjestelmään.
Kun tieto on digitaalisessa muodossa, se on helpompi löytää ja siihen pääsee käsiksi ajasta ja paikasta riippumatta
Tarkastele tietoja missä vain haluamassasi muodossa
Vähennä tulostus- ja paperinsäilytyskuluja
Käsittele, hallitse ja tallenna tietoja turvallisemmin. Digitaalisessa muodossa tieto on myös suojassa fyysisiltä uhilta.
Hallitse tulostusvaatimuksia paikallisilla ja ulkoisilla tulostuspalveluilla sekä edistyksellisillä laitteilla ja ohjelmistoilla.
Työn tekeminen muuttuu, eikä työ ole enää aikaan tai paikkaan sidottua. Haasteet asiakirjojen hallinnassa kasvavat nopeasti suuriksi – mistä aloittaa ja miten valita paras kumppani toteuttamaan digitointi?
Työelämässä etätyö on entistä tärkeämpää. Siksi sen tueksi tarvitaan myös etätyötä tukevaa tekniikkaa ja ratkaisuja. Ilman oikeita työkaluja asiakirjojen käsittely mobiililaitteilla on hidasta ja virheille altista, ja siihen liittyy myös erilaisia tietoturvariskejä.
Tutustu nopeampiin työnkulkuihin, jotka tehostavat käsittelyä ja helpottavat mobiilikäyttöä.
Monitilatyöympäristön ja arkistojen digitoinnin myötä mekaaninen työ on vähentynyt. Arkistojen digitoinnilla Lehto Groupilla päästiin haluttuihin tavoitteisiin, joista tärkeimpänä oli tilan tehokkuus ja tätä kautta syntyvät säästöt.
Hallitse sopimusten koko elinkaari sähköisesti ja vaivattomasti.