Fyysisten arkistojen digitointi mahdollistaa vaatimustenmukaisen toiminnan sekä tuottavuuden kohottamisen parantamalla tiedon saatavuutta, helpottamalla tiedon jakamista ja pienentämällä tilantarvetta. Canon Pointin digitointipalvelun avulla saat asiakirjojen digitoinnin saumattomana kokonaisuutena ulkoistettuna kokonaan Canonille. Canonin toimintamalli perustuu vuosien kokemukseen, saumattomaan osaamiseemme sekä huipputeknologioihimme.
Digitointiprojekti ei lopu fyysisen arkiston muuttamiseen digitaaliseen muotoon. Myös toimintatavat tulee muuttaa ja varmistaa, että uusi saapuva ja syntyvä aineisto tallennetaan uuteen digitaaliseen arkistoon.
Hyödynnämme digitointiprojekteissa omaa huipputeknologiaamme, joka mahdollistaa erilaisten aineistojen tehokkaan ja tarkan käsittelyn.
Hyödynnämme omaan teknologiaamme pohjautuvia nykyaikaisia ohjelmistoja dokumenttien käsittelyyn, automaattiseen lajitteluun sekä indeksointiin.
Digitoitu tieto vaatii älykkään säilytyspaikan. Voimme toimittaa osana projektia Therefore dokumentinhallintajärjestelmän, jonne tieto voidaan tallentaa.
Varmistamme laadukkaan muutosprojektin johtamalla sitä parhaiden käytäntöjen mukaisesti.
Tietojasi käsitellään Canonin jaetuissa palvelukeskuksissa, joiden tietoturva on huippuluokkaa.
Ammattitaitoiset ja kokeneet asiantuntijamme hallitsevat useita eri kieliä ja käsittelevät tietojasi eri puolilla maailmaan tietoturvallisesti.
Tietojen etäkäytön suojaus vastaa Euroopan unionin tietoturvasäädöksiä.
Digitaalinen toimintamalli mahdollistaa monipuolisen ja nopean haun, versionhallinnan sekä aika- ja paikkariippumattoman käytön.
Digitointi laskee tulostamiseen, fyysiseen tilaan ja tiedon etsimiseen kohdistuvia kuluja.
Digitoinnin yhteydessä saadaan kokonaiskuva siitä, mitä kaikkea tietoa arkisto sisältää, kuinka paljon ja onko joukossa turhaa tietoa.
Sähköisessä muodossa olevien dokumenttien käyttäjäoikeuksia voidaan hallita keskitetysti ja dokumenttien tietoturvallisuus paranee.
Hallitse tulostusvaatimuksia paikallisilla ja ulkoisilla tulostuspalveluilla sekä edistyksellisillä laitteilla ja ohjelmistoilla.