no business

Yrityskäyttöön

Tee tiimityötä ja jaa asiakirjoja verkon kautta

Tuottaako asiakirjojen etsiminen päänvaivaa? Kuluuko manuaalisen hyväksynnän odotteluun joskus päiviä tai viikkoja? Canonin verkkotyökalulla tiimityöskentely ja asiakirjojen jakaminen sujuu tehokkaammin yksinkertaisen verkkopohjaisen asiakirjojen jakamisen ja digitaalisten työnkulkujen kautta.

Haasteesi

  • Aikaavievät manuaaliset hyväksynnät ja työnkulut heikentävät tuottavuutta
  • Tietojen katoaminen puutteellisen varmuuskopioinnin ja/tai järjestelmän palauttamisen vuoksi
  • Sen varmistaminen, että asiakirjasta käytetään aina tuoreinta versiota
  • Fyysisen säilytyksen korkeat kustannukset ja asiakirjojen jakautuminen useiden säilytyspisteiden kesken

Ratkaisumme

Tallenna kaikki asiakirjasi pilveen ja käytä niitä millä tahansa internetiin yhteydessä olevalla laitteella. Suojaa asiakirjasi Canonin kaksoistietokeskuksella, joka on määritetty tallentamaan ja varmuuskopioimaan asiakirjat.

Edut

Säästä aikaa, joka kuluu tietojen etsimiseen, tekemällä kaikki asiakirjat kattavia helppoja tekstihakuja.

Suojaa asiakirjasi määrittämällä käyttäjille selkeät oikeudet tarkastella, muokata, tulostaa tai jakaa tietoa.

Huolehdi lakisääteisistä velvollisuuksista valvomalla asiakirjoja varmistaaksesi, että käytössä on tuorein versio.

Vähennä kustannuksia tallentamalla kaikki asiakirjat sähköisesti ja tarkastelemalla asiakirjoja tiedostomuodosta riippumatta yhdellä klikkauksella.

Canon on kansainvälisen informaationhallinnan ammattilaisten yhteisön AIIM:n (Association of Information and Image Management) johtokunnan jäsen.

AIIM:n johtokuntaan kuuluu alan parhaita ideoijia, menestyjiä ja johtajia, jotka yhdessä pyrkivät määrittelemään, mitä informaationhallinta on ja mihin suuntaan se kehittyy.