Yrityskäyttöön

Tiivistä ja muunna asiakirjoja

Suuret tiedostot voivat viedä liikaa yrityksen verkon kaistanleveyttä ja estää reaaliaikaisen yhteistyön työtovereiden ja asiakkaiden kanssa. Canon tekee asiakirjojen muuntamisesta ja tiivistämisestä helppoa, joten tietojen siirtäminen käy tehokkaammin.

Haasteesi

  • Suurikokoisten kuvatiedostojen lähettäminen verkon kautta
  • Tiedostokoon rajoitukset lähetettäessä asiakirjoja sähköpostitse tai tallennettaessa niitä
  • Paperiasiakirjoissa tai kuvatiedostoissa olevien tietojen etsiminen tai muokkaaminen
  • Suurten asiakirjojen kalliit säilytyskustannukset paikan päällä tai pilvessä

Ratkaisumme

Canonin avulla voit muuntaa ja tiivistää paperitiedostoja ja kuvia muokattaviin muotoihin ja pienikokoisempiin tiedostoihin. Tiedostojen siirtäminen, tallentaminen ja etsiminen on helpompaa.

Edut

Paranna yhteistyötä tinkimättä tietojen visuaalisesta laadusta tai luettavuudesta.


Varmista sähköpostiviestien perillemeno lähettämällä kokorajoitusten mukaisia liitteitä.

Säästä aikaa muuntamalla asiakirjat tiedostoiksi, joissa voi tehdä tekstihakuja, sekä käyttämällä tietoja mobiililaitteelta.

Vähennä kustannuksia tiivistämällä asiakirjoja ja pienentämällä tallennustilan tarvetta paikallisesti tai pilvessä.

Canon on kansainvälisen informaationhallinnan ammattilaisten yhteisön AIIM:n (Association of Information and Image Management) johtokunnan jäsen.

AIIM:n johtokuntaan kuuluu alan parhaita ideoijia, menestyjiä ja johtajia, jotka yhdessä pyrkivät määrittelemään, mitä informaationhallinta on ja mihin suuntaan se kehittyy.