Yrityskäyttöön

Asiakirjanhallinta

Asiantuntemuksemme ammattiohjelmistoista ja -palveluista auttaa meitä ymmärtämään päivittäistä liiketoimintaasi, tunnistamaan liiketoiminnallesi ominaiset tarpeet ja tarjoamaan kattavia ratkaisuja, joiden avulla saat asiakirjat hallintaasi.

Canonin asiakirjojen hallintaratkaisuilla voit vähentää yrityksesi toimintakustannuksia ja lisätä tuottavuutta. Ratkaisumme auttavat sinua yhdistämään tietoa ja hallitsemaan liiketoiminnan dokumentointia paremmin manuaalisten tai toistuvien tehtävien automatisoinnin kautta.

Tiesitkö tämän?

51 prosenttia organisaatioista pitää tietomäärien kasvua merkittävänä haasteena – Lähde: Forrester 2012

Lisätietoja

Asiakirjojen turvallinen sähköinen tallennus

  • Säästä aikaa, joka kuluu asiakirjojen sisältämien tietojen etsimiseen ja noutamiseen
  • Suojaa asiakirjasi käyttöoikeuksien avulla
  • Noudata lainsäädäntöä seuraamalla asiakirjojen säilytyskäytäntöjä
  • Tallenna ja tarkastele asiakirjoja yhden ja saman sovelluksen kautta

Luo ja muokkaa PDF-tiedostoja

  • Luo, muokkaa ja muunna PDF-tiedostoja yhdellä ja samalla sovelluksella
  • PDF-tiedostojen haku- ja muokkaustoiminnot säästävät aikaasi
  • Merkitse PDF-tiedostot käyttäen tekstin- tai puheentunnistusta
  • Suojaa tietosi takaamalla PDF/A-yhteensopivuus
  • Tallenna asiakirjat useisiin pilvisovelluksiin

Julkaise ammattimaisia asiakirjoja

  • Luo tyylikkäitä asiakirjoja
  • Vähennä suunnittelun ja tulostuksen ulkoistamiskustannuksia
  • Luo ja tulosta ammattimaisia lehtisiä käden käänteessä
  • Kokoa vaivattomasti tietoja PDF-tiedostoista, sähköposteista ja Microsoft-sovelluksista
  • Vähennä paperin kulutusta esikatselemalla tulostustyöt

Kaikki hyöty Microsoft-sovelluksista

  • Skannaa suoraan Microsoft SharePointiin
  • Vältä asiakirjojen arkistointivirheet ja skannaa ne yhdellä painalluksella
  • Käyttäjän toiminnan täydellinen kirjausketju

Tiivistä ja muunna asiakirjoja

  • Pienennä kuvatiedostojen kokoa tinkimättä niiden laadusta
  • Lyhennä latausaikoja ja datakulutusta mobiililaitteita käytettäessä
  • Säästä aikaa paperi- tai kuva-asiakirjojen uudelleen luomisessa
  • Vähennä suurten asiakirjojen säilytyskustannuksia paikan päällä tai pilvessä

Tiimityöskentely ja asiakirjojen jakaminen verkon kautta

  • Käytä asiakirjoja liikkeellä ollessasi millä tahansa internetiin yhteydessä olevalla laitteella
  • Tee yhteistyötä ja jaa yrityksen dokumentaatiota hyödyntämällä työnkulkuja
  • Hallinnoi yksittäisten käyttäjien, tiimien tai koko organisaation oikeuksia tarkastella asiakirjoja
  • Vähennä sisäisiä IT-kustannuksia siirtämällä säilytys ja varmuuskopiointi kaksoistietokeskukselle

Canon on kansainvälisen informaationhallinnan ammattilaisten yhteisön AIIM:n (Association of Information and Image Management) johtokunnan jäsen.

AIIM:n johtokuntaan kuuluu alan parhaita ideoijia, menestyjiä ja johtajia, jotka yhdessä pyrkivät määrittelemään, mitä informaationhallinta on ja mihin suuntaan se kehittyy.