Yrityskäyttöön

Sähköisen allekirjoituksen ja arkistoinnin työnkulku

Canon sähköisen allekirjoituksen ja arkistoinnin työnkulku on ratkaisu, jonka avulla erilaisten asiakirjojen kuten sopimusten ja usean henkilön allekirjoitusta vaativien dokumenttien käsittely ei enää vaadi papereiden kuljettamista tai postittamista paikasta toiseen. Työnkulun avulla kaikki tapahtuu sähköisesti ja lähes automaattisesti.

Allekirjoituksia vaativien dokumenttien, kuten asiakassopimusten, tilausvahvistusten, pöytäkirjojen, palvelun käyttöehtojen, vuokrasopimusten, vakuutusasiakirjojen ja kauppakirjojen käsittely nopeutuu ja tehostuu ratkaisun avulla merkittävästi.

Työnkulku sopii erityisesti organisaatioille, joissa liikkuu paljon allekirjoitettavia dokumentteja. Sitä voidaan käyttää hyvin myös sisäisten dokumenttien allekirjoittamiseen esimerkiksi silloin, kun organisaatiolla on useita toimipisteitä eri paikoissa.

Ratkaisu toteutetaan Canonin ja Onnistuu.fi:n yhteisenä palvelukokonaisuutena.

Edut

  • Aikaa ei kulu dokumenttien postittamiseen tai kuljettamiseen allekirjoittajalta toiselle
  • Sähköisen työnkulun ansiosta manuaaliselle työlle tyypilliset virheet poistuvat
  • Tietoturva parantuu, sillä ratkaisun avulla ei ole vaaraa dokumentin päätymisestä vääriin käsiin
  • Dokumentti on helppo löytää koska tahansa jälkeen päin
  • Paperidokumenttien määrä ja arkistojen tilantarve pienenee

Näin ratkaisu toimii

Sähköisen allekirjoituksen ja arkistoinnin työnkulku:

Canon sähköinen allekirjoitus