no business

Yrityskäyttöön

Skannausratkaisuja lakialalle

Lakifirmat joutuvat toimimaan entistä tiukemman kilpailun keskellä. Asiakkaat vaativat parempaa palvelua sekä parempia tietoturvatakeita. Myös viranomaisvaatimukset kasvavat jatkuvasti. Canonin työasemille tarkoitetut skannausratkaisut auttavat näihin haasteisiin vastaamisessa.

Parempi kilpailukyky

Skannaa asiakirjoja, esimerkiksi oikeuskäsittelyiden asiakirjoja, sähköisesti esimerkiksi DC-R225:llä. Näin voit parantaa päivittäistä tehokkuutta sekä tulevaa tuottavuutta. Haettavien PDF-tiedostojen ansiosta säästät arvokasta arkistotilaa, sillä saat skannatut asiakirjat käyttöön helposti, jos niitä tarvitaan myöhemmin.

Pienemmät riskit

Voit salata skannatut asiakirjat tai lähettää ne asiakkaille PDF/A-muodossa. Tämän ansiosta asiakassuhteiden hallinta sujuu tehokkaasti ja turvallisesti. Canon eCopy PDF Pro:n ansiosta voit helposti muokata ja kommentoida asiakirjoja tarpeen mukaan.

Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen

Canonin skannerien tukema PDF/A-muoto on nykyään lakialan eräs hyväksytyistä standardeista arkistointiin ja elinkaarihallintaan. Joissain maissa oikeudelle luovutettavat asiakirjat on toimitettava sähköisesti – DR-C225:n avulla tämä sujuu vaivattomasti.