Ratkaisu henkilöstöhallinnan tiedonhallintaan – hallitse koko työsuhteen elinkaarta digitaalisesti.
Henkilöstöhallinnon työhön kuuluu monenlaisten tietojen ja dokumenttien käsittelyä. Tiedot sijaitsevat useissa eri paikoissa ja tietojen käsittely on osittain manuaalista, joka johtaa siihen, että aikaa sekä rahaa menee hukkaan. Lisäksi henkilöstöhallinnossa käsitellään arkaluontoista tietoa ja ulkoisten vaatimusten rooli kasvaa jatkuvasti.
Toimialasta riippumatta yritykset pyrkivät tehostamaan HR-osastojensa toimintaa. Työntekijöihin liittyviä tietoa tulee hallinnoida koko työsuhteen elinkaaren ajan, rekrytoinnista työsuhteen loppumiseen. Tietosuoja asettaa kuitenkin tarkat raamit, joten prosessien virtaviivaistaminen ei ole helppo tehtävä.
Kuten monia muitakin prosesseja, myös henkilöstöhallinnon prosesseja kannattaa kehittää pala kerrallaan siirtymällä ensin manuaalisesta työskentelytavasta digitaaliseen, jonka jälkeen kohti automatisoitua toimintamallia.
Canonin digitaalinen Dokumentinhallinta HR ratkaisu nopeuttaa työnkulkuja, tehostaa tiedonhallintaa ja ottaa vahvasti huomioon tietosuojan. Nyt on oikea aika uudistaa HR-tiimin vanhanaikaisia toimintatapoja.
Työnkulkujen virtaviivaistaminen ja tehokas tiedonhallinta säästää rahaa
Entistä parempi ja turvallisempi HR-tietojen käytettävyys missä ja milloin tahansa.
Tehokkaampi pullonkaulojen ja HR-tietojen analysointi
Paranna turvallisuutta keskittämällä työntekijätietojen säilytys
Luovu papereista ja tehosta toimintaa
Marco Trucchia
HR-osaston johtaja, Canon Italia
Canon Italian HR-tiimi käytti liikaa aikaa ja rahaa paperisten asiakirjojen käsittelyyn ja halusi löytyy nopeamman tavan työntekijätietojen käsittelyyn. Henkilöstö ei voinut riittävästi keskittyä ydintehtäviin, ja 900 työntekijäkansion manuaalisen käsittelyn vuoksi HR-osasto oli hukkua byrokratian hoitamiseen.
Ratkaisun yrityksen ongelmaan toi Canon HR Case Manager, nopea ja joustava asiakirjojen käsittelyjärjestelmä, jonka avulla henkilöstöhallinto voi käsitellä työntekijätietoja digitaalisesti.
Muuttamalla paperiset tiedostot digitaaliseen muotoon HR-osasto vähensi hallinnointiin kuluvaa aikaa 15 prosentilla, mikä paransi sekä tuottavuutta että työilmapiiriä. Järjestelmän analyysi- ja tietoturvaominaisuudet paransivat myös tiimin tietojen hallintaa. Nyt tietojen pitäminen ajan tasalla ja vaatimuksia vastaavina on helpompaa.
Tutustu, kuinka ratkaisumme voi muuttaa liiketoimintaasi.
Sujuvampi työsuhteen alku ja perehdytys ilman turhaa hallintotyötä
Henkilöstörekisteri asiakirjoineen, henkilöstöhallinnon analytiikka.
Työsuhteen päättymiseen liittyvien tehtävien työnkulut.
Hallitse sopimusten koko elinkaari sähköisesti ja vaivattomasti.
Älykäs ja automaattinen tapa käsitellä kaikki yritykseen saapuvat asiakirjat.
Canon Priima laatujohtamisen tiedonhallintaratkaisut jalkauttavat laatujohtamisen osaksi organisaation päivittäistä työt, mahdollistavat liiketoiminnan kehittämisen ja tehostavat päivittäistä työtä.
