CanonOy Dokumentinhallinta HR Hero 1920x1080 Photo Pasisalminen

Dokumentinhallinta HR

Ratkaisu henkilöstöhallinnan tiedonhallintaan – hallitse koko työsuhteen elinkaarta digitaalisesti.

OTA YHTEYTTÄ

Nykyaikaiset tiedonhallinnan ratkaisut ovat avain HR-tiimin menestykseen

Henkilöstöhallinnon työhön kuuluu monenlaisten tietojen ja dokumenttien käsittelyä. Tiedot sijaitsevat useissa eri paikoissa ja tietojen käsittely on osittain manuaalista, joka johtaa siihen, että aikaa sekä rahaa menee hukkaan. Lisäksi henkilöstöhallinnossa käsitellään arkaluontoista tietoa ja ulkoisten vaatimusten rooli kasvaa jatkuvasti.


Kuinka digitaalinen HR-osastonne on?


Toimialasta riippumatta yritykset pyrkivät tehostamaan HR-osastojensa toimintaa. Työntekijöihin liittyviä tietoa tulee hallinnoida koko työsuhteen elinkaaren ajan, rekrytoinnista työsuhteen loppumiseen. Tietosuoja asettaa kuitenkin tarkat raamit, joten prosessien virtaviivaistaminen ei ole helppo tehtävä.


Kuten monia muitakin prosesseja, myös henkilöstöhallinnon prosesseja kannattaa kehittää pala kerrallaan siirtymällä ensin manuaalisesta työskentelytavasta digitaaliseen, jonka jälkeen kohti automatisoitua toimintamallia.

Kuinka digitaalinen HR-osastonne on

Canonin digitaalinen Dokumentinhallinta HR ratkaisu nopeuttaa työnkulkuja, tehostaa tiedonhallintaa ja ottaa vahvasti huomioon tietosuojan. Nyt on oikea aika uudistaa HR-tiimin vanhanaikaisia toimintatapoja.

Digitaalisen HR-dokumentinhallinnan edut

kiinteähintainen kiinteähintainen

Matalammat kustannukset

Työnkulkujen virtaviivaistaminen ja tehokas tiedonhallinta säästää rahaa

Helppo ja nopea Helppo ja nopea

Yhteistyön parantaminen

Entistä parempi ja turvallisempi HR-tietojen käytettävyys missä ja milloin tahansa.

TUKI TUKI

Parempi läpinäkyvyys

Tehokkaampi pullonkaulojen ja HR-tietojen analysointi

HUOLETON HUOLETON

Vahvasti vaatimusten mukainen

Paranna turvallisuutta keskittämällä työntekijätietojen säilytys

Luovu papereista ja tehosta toimintaa

Demonstrating the power of going paperless with Canon’s HR Digitisation
Canon HR Case Manager tarjosi työkalut ja osaamisen, joka muutti työskentelytapaamme perinpohjaisesti.

Marco Trucchia

HR-osaston johtaja, Canon Italia

Haaste

Canon Italian HR-tiimi käytti liikaa aikaa ja rahaa paperisten asiakirjojen käsittelyyn ja halusi löytyy nopeamman tavan työntekijätietojen käsittelyyn. Henkilöstö ei voinut riittävästi keskittyä ydintehtäviin, ja 900 työntekijäkansion manuaalisen käsittelyn vuoksi HR-osasto oli hukkua byrokratian hoitamiseen.

Demonstrating the power of going paperless with Canon’s HR Digitisation
HR Digitisation is a fast and flexible way to manage employee information digitally

Ratkaisu

Ratkaisun yrityksen ongelmaan toi Canon HR Case Manager, nopea ja joustava asiakirjojen käsittelyjärjestelmä, jonka avulla henkilöstöhallinto voi käsitellä työntekijätietoja digitaalisesti.

Hyödyt

Muuttamalla paperiset tiedostot digitaaliseen muotoon HR-osasto vähensi hallinnointiin kuluvaa aikaa 15 prosentilla, mikä paransi sekä tuottavuutta että työilmapiiriä. Järjestelmän analyysi- ja tietoturvaominaisuudet paransivat myös tiimin tietojen hallintaa. Nyt tietojen pitäminen ajan tasalla ja vaatimuksia vastaavina on helpompaa.

HR Digitisation’s analytic and security features gave the team more control over its data

Tutustu, kuinka ratkaisumme voi muuttaa liiketoimintaasi.


OTA YHTEYTTÄ TIIMIIMME

Näin se toimii

Säästä aikaa ja rahaa innovatiivisten digitaalisten HR-työkalujemme avulla.

Aiheeseen liittyvät ratkaisut

Tutustu aiheeseen tarkemmin