OHJELMISTOT

Cloud Workspace Collaboration -
Process Automation

Organisaatiot pyrkivät ripeästi digitalisoimaan tiedonhallinnan- ja käsittelyn parantaakseen toiminnan tehokkuutta. Process Automation -tuote on osa Canonin pilvipohjaisia Cloud Workspace Collaboration -ratkaisua ja on avaimesi digitaaliseen tiedonhallintaan.
Lataa esite
Canon Camera

SOVELLUS MOBIILILAITTEILLE JA TABLETEILLE

Tee yhteistyötä missä tahansa

Tallenna asiakirjoja, käynnistä liiketoimintaprosesseja ja löydä tarvitsemasi tiedot nopeasti olitpa sitten toimistossa, kotona tai matkalla.

Tärkeimmät edut

Miten pilvipohjainen Process Automation hyödyttää sinun yritystäsi?

Nopeasti lisääntyvän luottamuksellisen ja yritykselle kriittisen sisällön hallinta on tärkeää kaikenkokoisille yrityksille.

Tiedonhallintaratkaisujen käyttöönotto, integrointi ja kunnossapito on joskus monimutkaista, mutta Canonin pilvipohjainen Process Automation tekee siitä helppoa. Palvelun hallinta tapahtuu kokonaan pilvessä, siinä on esimääritykset suosituille liiketoimintaprosesseille ja se on muutamassa minuutissa valmis käytettäväksi.

Helppokäyttöisen alustan avulla voit tallentaa, luoda, hallita ja säilyttää kaikkia yrityksen tietoja samassa paikassa. Ajattele, miten paljon mahdollisuus löytää, käyttää turvallisesti ja käsitellä oikeita tietoja mistä tahansa vaikuttaa asiakaspalvelun laatuun ja sisäisten prosessien sujuvuuteen.

Ota käyttöön Canon-monitoimilaitteissa tai verkkoskannereissa ohjatun toiminnon avulla. Käytä tietokoneessa digitaalisten tiedostojen tallentamiseen tai skannaamiseen pienellä monitoimilaitteella tai asiakirjaskannerilla.

Tee asiakirjojen skannauksesta ja indeksoinnista helpompaa yhden painikkeen skannauksella ja keskitetyllä skannausjonolla, jota voit käyttää mistä vain.

Käytä valmiiksi määritettyjä prosesseja tai luo omia prosesseja, jotka vastaavat yrityksesi vaatimuksia. Muuta tietosi strategiseksi kilpailueduksi.

Paranna tietoturvaa ja vaatimuksenmukaisuutta

Asiakirjat luokitellaan ja indeksoidaan automaattisesti sisällön perusteella joka kerätään ja poimitaan dokumenteilta.

Digitaaliset hyväksyntätyönkulut ja rakenteiset sekä indeksoidut tietokannat parantavat yhteistyötä.

Sisällön tietoturva ja vaatimustenmukaisuus paranee kehittyneiden säilytys- ja vaatimustenmukaisuussääntöjen avulla, jotka voi ottaa helposti käyttöön koko asiakirjan elinkaaren ajaksi.

Riippumattomien turvallisuusasiantuntijoiden auditoima ratkaisu tuo mielenrauhaa. Asiantuntijat vahvistavat, että ratkaisu mahdollistaa tietosuojasäännösten, kuten EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR), noudattamisen.

Älykäs tiedon haltuunotto

Tee skannauslaitteestasi älykkäämpi: anna sen lukea ja tunnistaa asiakirjoja ja kertoa sinulle, jos niissä on ongelmia. Laitteesi voi myös lähettää asiakirjan oikealle osastolle.

Tee asiakirjojen skannauksesta ja indeksoinnista helpompaa yhden painikkeen skannauksella ja keskitetyllä skannausjonolla, jota voit käyttää mistä vain. Organisaatiossasi on helppo käyttää monimutkaisia tallennustyönkulkuja ilman koulutusta.

Saatavilla suoraan Canon imageRUNNER ADVANCE / DX -sarjassa sekä verkkoskannerin näytöllä. Voit myös tallentaa digitaalisia tiedostoja tietokoneelta ja skannata niitä TWAIN-yhteensopivilla monitoimilaitteilla tai asiakirjaskannereilla.

Suojattu, digitaalinen tietovarasto

Pidä tietosi turvassa Microsoft Azuren isännöimässä pilvipohjaisessa digitaalisessa tietovarastossa, joka takaa parhaan mahdollisen tietoturvan ja palvelun sekä antaa sinulle mahdollisuuden päästä turvallisesti käsiksi tietoihin milloin ja missä tahansa.

Asiakirjojen löytäminen metatietojen tai sisällön perusteella on helppoa riippumatta siitä, minne ne on järjestelmässä tallennettu. Suojattu, reaaliaikainen kollaboraatio ja älykäs versionhallinta takaavat, että useat työntekijät voivat käsitellä uusimpia asiakirjaversioita huoletta yhtä aikaa.

Lisää tehokkuutta automatisoimalla aikaa vieviä järjestelmänvalvonta- tai ydinliiketoimintaprosesseja ja analysoi ja optimoi niitä entistä paremmin.

Tärkeimmät ominaisuudet

Integroitu kokonaisratkaisu

Sisältää älykkään tallennuksen ja turvallisen digitaalisen tietovarasto sekä, mahdollisuuden esimääriteltyyn kertakirjautumiseen (single sign-on), mikä mahdollistaa tehokkaan käyttäjähallinnan ja tietojen jakamisen.

Esimääritetyt sovellukset

Tässä avoimessa ympäristössä voit käyttää esimääritettyjä moduuleja (laskun hyväksyntä, henkilöstöprosessien sähköistäminen tai työsopimusten hallinta), laajentaa niitä tai luoda uusia moduuleja tarpeesi mukaan.

Täysin skaalautuva pilviratkaisu

Kaiken kokoisille yrityksille sopivaa ratkaisua voi helposti laajentaa yrityksen tarpeiden mukaan tai voit ottaa käyttöön uusia moduuleja eri osastoille.

Tehokkaat työnkulut

Voit automatisoida prosessit aina tallennuksesta asiakirjanhallintaan, vähentää niiden työstämiseen kuluvaa aikaa ja parantaa tarkkuutta, läpinäkyvyyttä ja jäljitettävyyttä.

Nopea tietojen poiminta

Ominaisuudet, kuten automaattinen asiakirjantunnistus, passin ja henkilökortin skannaus ja varmistus, IRIS™ OCR ja pakkaustekniikat, auttavat käsittelemään ja indeksoimaan asiakirjoja nopeasti ja tehokkaasti.

Reaaliaikainen pääsy tietoihin

Kun kaikki tietosi ovat suojatussa pilvessä, voit avata minkä tahansa tiedoston nopeasti ja helposti heti kun tarvitset sitä. Ei ole väliä, missä itse olet, sillä tiedot liikkuvat sinun mukanasi!

Saat lisätietoja ja vastauksia kysymyksiin ottamalla meihin yhteyttä

Muut tuotteet ja ratkaisut

Tarvitsetko apua yrityksellesi sopivan tuotteen valintaan?