DWF halusi kumppanin, joka haastaisi yrityksen uusiutumaan teknisten ratkaisujen avulla. Canon kehitti ja toteutti tiiviissä yhteistyössä DWF:n kanssa uuden asiakirjojen käsittelystrategian ja uudisti koko yrityksen tulostustoiminnan. Ratkaisuun sisältyi asiakirjojen käyttö ja tulostus mobiililaitteilla sekä digitaalinen postitushuone, jossa kaikki postitetut asiakirjat digitalisoidaan automaattisesti ja lähetetään vastaanottajalle sähköpostitse. Näin DWF:n työntekijät pystyvät työskentelemään joustavasti yhtä hyvin matkalla, asiakkaan luona kuin toisessa toimistossa sijaitsevalla työpisteelläkin. Ratkaisun myötä käyttöön otettiin suojattu tunnistautumis- ja töidenluovutusjärjestelmä, jonka avulla pystyttiin vähentämään ympäristövaikutuksia ja parantamaan asiakirjojen tietoturvaa.
Tulokset
Työntekijöiden tehostunut ajankäyttö työnteon joustavuuden ja tiedon helpomman saatavuuden ansiosta
Toimistossa säilytystilan tarve vähentynyt 50 % / henkilö
Digital Mailroom -ratkaisun myötä tulevaisuuden vuosittaiset kustannussäästöt jopa 1,3 miljoonaa euroa
ISO 27001 -sertifioituna täyttää tiukimmat kansainväliset tietosuojastandardit
Päämäärä
Sellaisen digitaalisen työskentely-ympäristön käyttöönotto, joka tukee DWF:n parempaan asiakaspalveluun ja tuottavuuteen panostavaa liiketoimintastrategiaa ja houkuttelee yrityksen palvelukseen alansa parhaita osaajia. Näiden kehitysaskeleiden myötä DWF:n tarkoitus on nousta 15 parhaan asianajotoimiston joukkoon.
Haasteet
• Yritys, joka toimii paljon paperia käyttävällä alalla
• Tarkasti säännelty ala, jossa tietoturva on ensisijaisen tärkeässä asemassa
• 13 toimipaikkaa
Toimintatapa
Strateginen kumppanuus, jonka tavoitteena oli DWF:n asiakirjojen ja tiedon käsittelyyn liittyvien totuttujen työskentelytapojen uudistaminen.
Ratkaisu
Lue lisää yrityksen käyttämistä tuotteista ja palveluista napsauttamalla alla olevia linkkejä.